Работа секретарём в Санкт-Петербурге — свежие вакансии

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени. Планирование рабочего дня секретаря. Организация телефонных переговоров руководителя. Организация командировок руководителя. Организация

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации. Требования высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование; с опытом

Рассматривать обращения и предложения членов совета директоров, акционеров. Формировать повестку для собрания. Созывать собрание совета директоров. Контролировать следование регламенту собрания. Вести протоколы заседаний и согласовывать их с участниками. Предупреждать и разрешать корпоративные

Работа в электронном документообороте, знание делопроизводства, принципов деловой переписки, составление договоров; Работа со счетами и оплатой; Работа с офисными программами и орг. техникой; Работа в режиме многозадачности; внимательность, педантичность в работе с документами, обучаемость; умение

Работа в электронном документообороте, знание делопроизводства, принципов деловой переписки, составление договоров; Работа со счетами и оплатой; Работа с офисными программами и орг. техникой; Работа в режиме многозадачности; внимательность, педантичность в работе с документами, обучаемость; умение

Работа в электронном документообороте, знание делопроизводства, принципов деловой переписки, составление договоров; Работа со счетами и оплатой; Работа с офисными программами и орг. техникой; Работа в режиме многозадачности; внимательность, педантичность в работе с документами, обучаемость; умение

Прием и распределение входящих звонков; Сопровождение и согласования документов на бумажном носителе и в электронном виде; Подготовка документов для рассмотрения руководителем; Выполнение поручений руководителя; Работа по регистрации и учету, хранению документации; Делопроизводство, работа с

Работа с документацией с обучающимися.Заполнение АИСУ "Параграф", контроль по движению обучающихся, своевременное удаление выбывших и введение данных вновь прибывших. Заполнение и ведение транспортной базы.Работа с порталом "Петербургское образование" Требования Коммуникабильность,

Организация подготовки и проведения общих собраний акционеров и заседаний совета директоров Общества, разработка и актуализация соответствующей документации. Обеспечение работы Совета директоров Общества. Осуществление информационного взаимодействия с органами регулирования, профессиональными

ведение бумажного и электронного документооборота в контрольно-регистрационной картотеке в СЭД и 1С: Документооборот; регистрация входящей/исходящей документации; учет и обработка документов в день их получения, контроль прохождения документов; проверка правильности оформления подготовленных

выполнение подсобный работ в соответствии с должностной инструкцией, в том числе: подготовка, копирование и оформление документов (инструкций, договоров, приказов, накопительных дел, табелей, журналов, заявлений и иных документов), осуществление звонков, развозка корреспонденции и иные поручения.

Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. Участие в организации промежуточной и государственной итоговых

Работа с посетителями, создание комфортной атмосферы в приемной; Организация и ведение документооборота (прием, регистрация, распределение корреспонденции); Прием и распределение телефонных звонков, предоставление информации пациентам; Ведение расписания главного врача, напоминание о встречах и

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора учреждения Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям

Работа с 1С Документооборот Актуализация данных в документах и базах Проведение оплат через СБИС Сверка и разнесение оплат в реестры Финансовая отчетность отдела Заказ воды, бумаги и необходимых мелочей Передача документов и взаимодействие с другими отделами, почта Ответы на входящие письма Прием и

- Подготовка и оформление документов по стандартам компании. - Выполнение поручений руководителей структурных подразделений в рамках административной поддержки. - Координация документооборота между офисом и производственной площадкой: в электронном виде и на бумажном носителе. - Выезды на

Прием и распределение входящих звонков. Ведение личных дел обучающихся. Выдача справок обучающимся. Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Работа с электронной почтой. Отправка и получение корреспонденции (Почта России) Работа с оргтехникой

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора учреждения Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям

Работа в приемной 3-х директоров (зона ответственности 3 руководителя: собственник-генеральный директор, директор по операционной деятельности, коммерческий директор); Участие в планировании и координации рабочего календаря руководителей; Документационное сопровождение директоров; Выполнение работ

Материально-техническое обеспечение реализации полномочий Комитета по инвестициям Санкт-Петербурга по осуществлению сопровождения подготовки и реализации инвестиционного проекта, за исключением инвестиционных проектов, реализуемых путем участия Санкт-Петербурга в государственно-частном партнерстве.

Обработка входящих звонков, распределение между сотрудниками Регистрация входящей/исходящей/внутренней корреспонденции Делопроизводство Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с почтой, принятие почты Встреча посетителей Архивирование документов Облачный архив Регистрация обращений

- ведение делопроизводства в отделении дополнительного профессионального образования - ведение учета выдачи часов преподавателями отделения - участие в организации учебного процесса - координация работы преподавателей и старост - организация учета посещаемости и успеваемости слушателей - участие в

Ведение документации (приказы, протоколы, письма), выдача справок, оформление личных дел сотрудников и обучающихся, работа в системе 1С - кадры (приказы по сотрудникам), работа по организации питания обучающихся (контроль, оформление документов). Требования Аккуратность Квалификация без квалификации

Осуществлять прием и информационное обслуживание граждан; Предоставлять интересующую их информацию непосредственно или по телефону; Предоставлять информацию, отвечать на телефонные звонки, четко объяснять часы приема врача определенного участка, порядок выдачи заключений и справок; Записывать

прием и распределение звонков; входящая/исходящая корреспонденция, ведение документооборота, подготовка проектов документов (писем и запросов); ведение учета рабочего времени заказ средств для жизнеобеспечения офиса (канцелярия, вода и т. п., ведение их учета); Осуществление контроля и поддержание в

Оформлять личные дела принятых на обучение и приказы приёмной комиссии. Оформлять зачётные книжки, студенческие билеты обучающихся. Вести книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитную книгу обучающихся. Вести учёт часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.

Обязанности: 1. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. 2. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. 3. Оформление личных дел обучающихся, ученических

Организационно-документационное обеспечение деятельности учреждения Требования Среднее профессиональное или высшее образование Грамотная письменная и устная речь Квалификация Среднее общее образование

приём и предоставление на подпись администрации предприятия проектов официальных писем, организационно-распорядительных и иных документов, осуществление контроля правильности их оформления; приём и распределение входящих телефонных звонков; организация проведения заседаний и совещаний у

Организационное и документационное обеспечение деятельности ГБУЗ ЛО Центр профпатологии . Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя ГБУЗ ЛО Центр профпатологии . Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности

Организация и контроль работы канцелярии Лицея; Ведение и систематизация, регистрация документации: приказы, протоколы, журналы учёта, входящая и исходящая корреспонденция; Подготовка и оформление приказов, протоколов, служебных записок, ответов на обращения заявителей; Контроль исполнения поручений

- Ведет регистрацию пациентов, обратившихся за медицинской помощью в учреждение - обеспечивает хранение медицинских карт - предоставляет информацию по вопросам приема медицинским учреждением населения непосредственно или по телефону с помощью справочных материалов Требования - прохождение

Обязанности: 1. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. 2. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. 3. Оформление личных дел обучающихся, ученических

-подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; -оформление личных дел принятых на обучение; -ведение алфавитной книги; Требования грамотная устная и письменная речь; умение работать в режиме многозадачности; Квалификация среднее профессиональное образование и (или)

Работа с документами в ОУ Требования Знание ПК Квалификация не имеет значения

Осуществлять и обеспечивать ведение делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства РФ и локальных нормативных актов Пансиона; Обеспечивать доставку и отправку корреспонденции Пансиона. Производить первичную обработку входящих, в том числе переданных по электронным каналам связи,

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным

регистрация проверка документов предварительная запись на обследование компьютерная обработка результатов тестирования печать заключений работа с архивом Требования Вакансия предполагает поступление на службу в органы внутренних дел. Готовность соблюдать требования к служебному поведению сотрудника

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации: 1. Организация работы с документами. 2. Организация работы с посетителями в приемной руководителя. 3. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя. 4.

подготовка и редактирование документов, прием и отправка корреспонденции Требования опыт работы, знание ПК, Word, Excel, PowerPoint, Квалификация Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена по специальности "Сестринское дело" или Среднее

Приём всей поступающей в школу корреспонденции и передача её конкретным сотрудникам для использования в работе или подготовки ответов., в том числе по электронной почте Предоставление в установленные сроки в Отдел образования списков всех классов и списка преподавателей на каждый учебный год.

Принимать и распределять телефонные звонки, отправлять и принимать исходящую и входящую корреспонденцию, регистрировать и вести журналы входящей и исходящей корреспонденции; Составлять и оформлять управленческую документацию (приказы, распоряжения, информационно-справочные документы,

Прием и распределение звонков Ведение входящей и исходящей корреспонденции Оформление и ведение реестра доверенностей по компании Регистрация и ведение реестра договоров компании Ведение и обеспечение жизнедеятельности офиса Прием гостей и посетителей компании, организация встреч, переговоров.

Принимать и распределять телефонные звонки, отправлять и принимать исходящую и входящую корреспонденцию, регистрировать и вести журналы входящей и исходящей корреспонденции; Составлять и оформлять управленческую документацию (приказы, распоряжения, информационно-справочные документы,

- Знание СЭД Требования - ответственность и внимательность - организованность и дисциплинированность - работа в СЭД -коммуникабельность Квалификация среднее профессиональное

Организация работы и делопроизводства приёмной комиссии . Включает обеспечение соблюдения установленного порядка оформления, учёта и хранения документации, связанной с приёмом. Личный приём и консультирование абитуриентов, их родителей (законных представителей) и доверенных лиц по вопросам

Обработка поступающей корреспонденции. Ведение делопроизводства учебного отделения по организации учебного процесса. Оформление зачетных книжек, студенческих билетов обучающихся. Оформление справок об обучении. Требования Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без

Прием, фильтрация и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС), фиксация и дальнейшая передача служебной информации адресатам; Деловая переписка, оперативное распределение и пересылка получателям писем, поступающих по эл. почте; Ведение документооборота: регистрация приказов/распоряжений,

1. Прием корреспонденции и подготовка ответов. 2. Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме, подготовка проектов приказов по движению контингента обучающихся. 3. Оформление и ведение личных дел обучающихся, принятых на обучение по образовательным программам среднего общего