Секретарь руководителя

Обязанности

• Организация и контроль работы канцелярии Лицея; Ведение и систематизация, регистрация документации: приказы, протоколы, журналы учёта, входящая и исходящая корреспонденция; Подготовка и оформление приказов, протоколов, служебных записок, ответов на обращения заявителей; Контроль исполнения поручений директора; Организация работы документоведов; Формирование и сдача отчетности, ведение архива; Обеспечение соблюдения стандартов делопроизводства и документооборота; Формирование расписания директора; Подготовка ответов на письма; Ведение протоколов собраний и совещаний; Входящие и исходящие звонки.
• Условия: Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата; График работы 5/2, рабочий день с 09.00 до 18.00; Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.

Требования

• Знание нормативных актов и стандартов документооборота

Квалификация

• Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле