Секретарь руководителя

Обязанности

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.
• Принимает документы на подпись руководителя.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками приказов, за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Организует прием посетителей.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования

• Среднее профессиональное или высшее образование.
• Справка об отсутствии судимости.
• Заработная плата зависит от уровня образования и стажа.
• Ждем ваше резюме на e-mail: pavlenkova@cgiahmatova.ru

Квалификация

• Среднее профессиональное образование