Обязанности

Оформлять личные дела принятых на обучение и приказы приёмной комиссии.
Оформлять зачётные книжки, студенческие билеты обучающихся.
Вести книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитную книгу обучающихся.
Вести учёт часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.
Готовить журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.
Оформлять заявки на учётно-отчётную документацию.
Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив.
Работать в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательной организации.
Готовить справки об обучении в колледже.
Своевременно доводить до сведения преподавателей и администрации полученную служебную информацию.
Составлять и ежедневно корректировать расписание с учётом занятости учебных кабинетов и лабораторий.
Выполняет иные функции непосредственного руководителя.

Требования

На должность секретаря назначается лицо, имеющее среднее профессиональное или высшее образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы, или дополнительное профессиональное образование в области делопроизводства, среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.