Секретарь руководителя

Обязанности

• Осуществлять и обеспечивать ведение делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства РФ и локальных нормативных актов Пансиона; Обеспечивать доставку и отправку корреспонденции Пансиона.
• Производить первичную обработку входящих, в том числе переданных по электронным каналам связи, исходящих и внутренних документов; Обеспечивать единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности Пансиона; Подготавливать и сдавать на хранение в архив документы, завершенные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив; Организовывать работу по приему, регистрации, учету жалоб и заявлений, вести книгу учета жалоб и заявлений, осуществлять контроль сроков рассмотрения и исполнения; Осуществлять контроль за своевременным исполнением поручений, приказов и распоряжений начальника Пансиона; Осуществлять работу по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков); Организовывать прием посетителей начальником Пансиона.

Требования

• Ответственность, организованность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности

Квалификация

• Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование, знание правил ведения делопроизводства и документооборота, владение компьютером и офисными программами