Секретарь руководителя

Обязанности

• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение личных дел обучающихся.
• Выдача справок обучающимся.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Работа с электронной почтой.
• Отправка и получение корреспонденции (Почта России) Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов) Оформление и ведение архива.
• Работа в базе Параграф, ведение отчетности по обучающимся

Требования

• опыт работы секретарем, желательно в образовательной организации умение работать в режиме многозадачности внимательность, ответственность уверенный пользователь ПК наличие справки о наличии/отсутствии судимости, ЛМК, сертификата прививок (в случаях установленных действующим законодательством).

Квалификация

• не требуется