Работа секретарём в Санкт-Петербурге — свежие вакансии

Ведение делопроизводства, секретарь подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу учащихся, По указанию директора школы составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам

прием и первичная обработка входящих документов предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы регистрация входящих документов организация доставки документов исполнителям ведение базы данных

Прием посетителей; Прием и распределение входящих телефонных звонков; Организация проведения совещаний руководителя (вызов и оповещение участников); Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии; Ведение, учет и контроль за корпоративной связью, такси; Регистрация и хранение приказов

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей. Принимать и регистрировать в базе электронного документооборота: корреспонденцию, поступающую на имя руководителей (письма, обращения граждан, факсы, телефонограммы),

На 0,5 ставки требуется секретарь руководителя. Должностные обязанности: организация работы с документами, оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени, организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя, организация работы с документами в

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Оформление и ведение архива. Помощь

Прием и отправление документации, оформление личных дел учащихся, работа с базой данных по учащимся Требования Владение компьютером Квалификация не требуется

Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих прием на образовательные программы высшего и среднего профессионального образования; Формирование всех видов отчетности по приему; Мониторинг приемной кампании; Организация вступительных испытаний; Организация работы и делопроизводства

Ведение транспортной базы, выбытия и прибытия обучающихся в программе Параграф, составление приказов. Выдача справок, личных дел. Отчеты по обучающимся. Требования Образование не ниже среднего профессионального Опыт работы секретарем учебной части желателен Квалификация Документовед

1. Оформляет личные дела принятых на обучение; обрабатывает и оформляет личные дела обучающихся. 2. Заключает договоры на обучение. 3. Выполнение документального обеспечения деятельности школы. 4. административное обеспечение деятельности филиала. Требования Наличие справки об отсутствии судимости.