Секретарь учебной части, документовед

Обязанности

• Обязанности: 1.
• Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
• 2.
• Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.
• 3.
• Оформление личных дел обучающихся, ученических билетов, выдача справок обучающимся.
• 4.
• Участие в организации промежуточной и государственной итоговых аттестаций.
• 5.
• Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитной книги, издание приказов на зачисление/отчисление обучающихся, работа в "ПАРАГРАФ" и "Портал "Петербургское образование".
• 6.
• Участие в работе приемной комиссии.
• 7.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, телефонные звонки, контроль исполнения поручений директора.
• 8.
• Выполнение поручений руководителя.
• 9.
• Работа в режиме многозадачности.
• 10.
• Работа с оргтехникой.

Требования

• Возможно среднее профессиональное образование, либо незаконченное высшее.
• Работа по должности "секретарь учебной части/ руководителя", делопроизводитель/документовед - желательно опыт работы в бюджетной организации (ВУЗ, школа, детский сад и др.) Обязательно наличие справки об отсутствии судимости и медицинской книжки.
• Пунктуальность, ответственность, взаимодействие с руководителем- необходимые качества.

Квалификация

• нет