Работа делопроизводителем в Москве — свежие вакансии

Прием студентов и заказчиков платных образовательных услуг, консультационная поддержка обучающихся; Прием заявлений, обработка электронных заявок, выдача документов; Подготовка дополнительных соглашений к договорам об оказании платных образовательных услуг; Раскладка документов по личным делам

Работа в программном продукте; Проверка и учет документов, поступающих от контрагентов; Сверка документов на бумажном носителе с базой данных; Подготовка и направление писем (по шаблону); Архивирование документов; Выполнение поручений непосредственного руководителя. Требования Уверенный пользователь

Согласование, регистрация и рассылка по подразделениям приказов, распоряжений. Подготовка описей документов и передача документов на архивное хранение согласно номенклатуре дел; Работа в текстовом и табличном редакторе. Требования Высшее образование; Уверенный пользователь ПК и МS Office, навыки

Прием бумажных входящих документов, первичная обработка, проверка их комплектности, правильности адресования, сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые. Регистрация, сканирование организационно-распорядительных, информационно-справочных, исходящих, входящих документов организации Заказчика на

Вносить поручения в электронную базу данных Подразделения; Отслеживать ход исполнения контрольных поручений; Проводить анализ соответствия отчета об исполнении с поставленной задачей; Проверять комплектацию и наличие всех документов и приложений, указанных в отчете; Оказывать

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Вносит и отслеживает информацию на электронных и/или бумажных носителях. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники,

Принимать и проверять правильность оформления документов, отправляемых из организации (исходящих) всеми видами внешней связи (почта, телеграф, факс, электронная почта, курьерские службы); Осуществлять отправку документов указанными видами связи; Выполнять разъездную работу в пределах г. Москвы,

Регистрация входящей (исходящей) корреспонденции; работа в сервисе электронного документооборота. Требования Гражданство РФ, отсутствие гражданства иного государства; Отсутствие судимости; Образование не ниже среднего

Регистрация водящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Работа в корпоративной системе электронного документооборота; Организация предварительного рассмотрения документов; Контроль работы исполнителей с документами, этапы исполнения; Контроль сроков исполнения; Обеспечение

Документооборот и коммуникация: Подготовка, редактирование и проверка исходящей документации (письма, служебные записки). Ведение межведомственной корреспонденции.- Коммуникация с ФМБА, Минздравом, Минспортом и другими ведомствами. Подготовка ответов на официальные запросы.MS Office:- Работа в

Документооборот и коммуникация: Подготовка, редактирование и проверка исходящей документации (письма, служебные записки). Ведение межведомственной корреспонденции.- Коммуникация с ФМБА, Минздравом, Минспортом и другими ведомствами. Подготовка ответов на официальные запросы.MS Office:- Работа в

Организация и обеспечение административной деятельности подразделения; Ведение документоборота отдела; Работа с обращениями граждан; Актуализация и ведение отчетных документов отдела; Информационная поддеркжа деятельности отдела; Выполнение иных поручений руководителя в рамках должностных

Ведение полного цикла бумажного и электронного документооборота; Оформление служебных и докладных записок, подготовка официальных писем; Учёт поступающей и исходящей документации; Подготовка внутренней документации по закупке товаров и услуг; Подготовка табеля учёта рабочего времени сотрудников

Осуществлять регистрацию обрабатываемой документации в подсистеме Электронный документооборот; Вести учёт прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам; Производить рассылку учредительных и иных

1. Организация документооборота по учету и движению кадров 2. Оформление кадровой документации длительного срока хранения для сдачи в архив и уничтожения кадровой документации, не подлежащей хранению Требования владение навыками работы с электронным документооборотом и базами данных, внимательность,

Регистрация водящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Работа в корпоративной системе электронного документооборота; Организация предварительного рассмотрения документов; Контроль работы исполнителей с документами, этапы исполнения; Контроль сроков исполнения; Обеспечение

- Разрабатывает проекты положений, регламентов, инструкций, приказов, распоряжений и служебных записок по поручению начальника отдела; - Осуществляет содержательную, стилистическую и логическую вычитку всех документов, подготовленных сотрудниками отдела, перед их направлением на согласование; -

- сбор, консолидация и раскрытие информации управляющей компании ЖКХ на интернет-сайте компании, сайтах "Дом Окей", "Дома Москвы", - отчетность об управлении домами - мониторинг и отчетность по жалобам жильцов на интернет-сайте "Наш город" - формирование ответов по обращениям

ведение полного цикла документооборота IT-департамента холдинга; заключение/расторжение договоров, ведение переговоров с поставщиками услуг; обеспечение и контроль взаиморасчетов с поставщиками услуг; взаимодействие с сотрудниками других департаментов по статусу документов и оплаты счетов; участие в

Основные задачи: Ведение делопроизводства документов ограниченного распространения (учет документов и носителей сведений, ознакомление, контроль, архивное хранение, сопровождение АРМ, выдача токенов, отправка (ведение реестров отправки), участие в работе экспертной комиссии); Осуществление

организационно-методическая поддержка Помощника Президента по экономическому развитию; подготовка аналитики, сбор данных; взаимодействие с региональными отделениями, госорганами, партнёрами; копировальные работы, ведение документации, выполнение поручений. Требования самостоятельность,

Обработка запросов на оформление договоров с поставщиками; Заведение заявок на оплату счетов, контроль получения оригиналов счетов и актов. Контроль сроков оплаты по договорам, заведение заявок на оплату счетов в SAP(обучим); Работа с оригиналами договоров: передача в бухгалтерию; Работа в системе

1. Организация документооборота по учету и движению кадров 2. Оформление кадровой документации длительного срока хранения для сдачи в архив и уничтожения кадровой документации, не подлежащей хранению Требования владение навыками работы с электронным документооборотом и базами данных, внимательность,

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль и координация получения/отправки вх/исх документации, подготовка корреспонденции к отправке почтой, экспресс-почтой; Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка); Контроль за оформлением проектов

Прием и обработка входящей электронной почты Распределение обращений по исполнителям Внесение информации в базы данных Ведение электронног архива Требования Опыт работы с ПК и электронной почтой Стабильный интернет Внимательность, ответственность Опыт работы с 1С ERP Квалификация Без квалификации

Печать и оформление пакетов производственной документации для выдачи на работу;Прием оформленных пакетов, проверка комплектности и правильности оформления производственной документации по факту завершения ТО ВС;Подготовка и сканирование производственной документации;Архивирование производственной

Ведение делопроизводства в службе; Учет входящей корреспонденции, контроль за исполнением поручений в установленные сроки; Обработка документации, поступающей в систему электронного документооборота МосЭДО; Участие в подготовке ответов на обращения граждан и работников ГУП Мосгортранс по вопросам,

Ведение делопроизводства регистрация входящей документации регистрация исходящих писем Требования опыт работы от 1 года Квалификация делопроизводитель

Ведение учета и регистрации корреспонденции, поступившей в АНО Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций; Направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства,

Ведение делопроизводства отдела; Ведение электронного реестра отчетности; Сбор информации, формирование и отправка отчетности; Заполнение форм отчетности, закрепленных за отделом; Оформление и подпись документов; Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения поручений;

1. Контрольно-надзорная деятельность. 2. Подготовка отчетных документов, деловых писем. 3. Работа в информационной системе. Требования Дисциплинированность, ответственность в исполнении поручений, ориентированность на конечный результат в выполнении задач возложенных на отдел. Квалификация не

Обязанности специалиста отдела делопроизводства: осуществлять регистрацию (обработку) документов, поступивших в суд в электронном виде, а также подаваемых нарочным способом; осуществлять прием корреспонденции от почтовых отделений связи, экспертных организаций, фельдъегерской службы, подразделений

Документооборот (договорная деятельность): проверка на правильность оформления (реквизиты, предмет договора, условия оплаты и тд), проверка на комплектность документов; Заведение в электронную систему согласования, снятие замечаний, контроль сроков согласования/подписания/возврата

Прием и обработка входящей электронной почты Распределение обращений по исполнителям Внесение информации в базы данных Ведение электронног архива Требования Опыт работы с ПК и электронной почтой Стабильный интернет Внимательность, ответственность Квалификация Без квалификации

выполнять указания и отдельные поручения непосредственного начальника; готовить проекты организационно-распорядительных документов, касающихся деятельности структурного подразделения Требования Внимательность, ответственность Квалификация делопроизводитель

- Вычитка документов, исправление орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок. - Проверка правильности оформления оглавлений, заголовков, списков, таблиц. - Проверка правильности написания терминов и сокращений. - Семантический разбор документа, корректировка при необходимости согласно

Ведение бумажного и электронного документооборота Регистрация входящих и исходящих документов, служебных записок, приказов Подготовка и согласование проектов документов Работа с входящей и исходящей корреспонденцией Контроль исполнения поручений руководителя Прием и распределение входящих звонков

Проводит нормоконтроль подлежащих регистрации документов; Регистрирует внутренние документы (приказы, распоряжения, протоколы, служебные записки и пр.) Главного офиса; Проводит экспертизу проектов ОРД, НМД ГО на соответствие требованиям действующих регламентирующих документов по организации

осуществлять работы по секретному делопроизводству; знакомиться со сведениями, составляющими государственную тайну, к которым имеет допуск в силу своих должностных обязанностей; хранить сведения, составляющие государственную тайну, пресекать противоправные действия других работников, которые могут

Осуществлять ежемесячный аудит качества данных. Контролировать и проверять документы в системе ЭДО. Осуществлять перенос документов оперативного учета между системами (из Axapta в SAP). Контролировать своевременность и полноту перенесенных документов. Взаимодействовать с сотрудниками смежных отделов

Организация работы по вопросам делопроизводства и архивного дела (методология обработки поступающей и исходящей документации, регистрации и учета, архивного хранения, формирования номенклатуры дел и т.д.). Обеспечение соблюдения единого порядка документирования. Разработка регламентов и инструкций

Документооборот (договорная деятельность): проверка на правильность оформления (реквизиты, предмет договора, условия оплаты и тд), проверка на комплектность документов; Заведение в электронную систему согласования, снятие замечаний, контроль сроков согласования/подписания/возврата

Работа в программном продукте; Проверка и учет документов, поступающих от контрагентов; Сверка документов на бумажном носителе с базой данных; Подготовка и направление писем (по шаблону); Архивирование документов; Выполнение поручений непосредственного руководителя. Требования Уверенный пользователь

организация приема, учета, хранения, размножения, доклада и рассылки секретных документов; руководство работниками отделения, контроль выполнения ими режима секретности, сохранения государственной тайны, правил внутреннего трудового распорядка; составление номенклатуры дел, книг и журналов учета

Экспедиционная обработка входящих документов независимо от способа доставки. Предварительное рассмотрение входящих документов, поступающих фельдъегерской и специальной связью, посредством межсерверного обмена, на основной адрес электронной почты Общества, их регистрацию и учет. Сверка

Ведение бумажного и электронного документооборота Регистрация входящих и исходящих документов, служебных записок, приказов Подготовка и согласование проектов документов Работа с входящей и исходящей корреспонденцией Контроль исполнения поручений руководителя Прием и распределение входящих звонков

Ведение архива исполнительной документации и проектной документации как на полках, так и в электронном формате; Помощь в подготовке исполнительной документации (комплектация, формирование папок в бумажных экземплярах); Ведение реестра исходящих и входящих писем; Работа с документацией: копирование,

Работа с корреспонденцией: Прием, регистрация (в журналах или системе 1С), распределение входящей и исходящей документации. Документооборот: Подготовка, оформление, учет и систематизация документов, а также отправка корреспонденции адресатам. Контроль исполнения: Мониторинг сроков исполнения

организация и поддержание документооборота, включая электронный документооборот, входящую и исходящую документацию (почта); поиск и анализ оперативной информации по заданию руководителя; работа с обращениями граждан; сопровождение командировок сотрудников (организация и проведение); работа с