Работа делопроизводителем в Москве — свежие вакансии

Прием, первичная обработка, регистрация входящих и исходящих бумаг. Проверка правильности оформления договоров, приказов, распоряжений и отчетов. Распределение документации по структурным подразделениям и контроль сроков исполнения. Разработка внутренних регламентов, инструкций и стандартов

Осуществление воинского учета в организации Внесение информации по воинскому учету в 1С ЗУП 8.3 Подготовка и направление уведомлений при приеме/увольнении (переводе) работников Ведение карточек (форма № 10) по установленным правилам Оповещение сотрудников о поступивших повестках и распоряжениях

Внесение процессуальных и исполнительных документов в программу 1С: документооборот. Работа с электронным и письменным архивом. Доставка исполнительных документов в исполнительные органы (3 раза в неделю по Москве, авто не предоставляется). Требования Знание 1с: документооборот. Квалификация

Прием и сканирование документов от структурных подразделений, архивный документооборот Требования Правила оформления документов, порядок передачи на архивное хранение Квалификация Требуется

Внесение договорной документации в учетные системы SAP, Tessa; регистрация и внесение данных о контрагентах, правовая оценка данных о контрагентах компании; сбор информации по факту и прогнозу платежей, контроль реестров платежей по инвестиционным проектам; проведение сверок с контрагентами -

Обязанности: - организация и ведение документооборота; - распределение входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота Управления; - оформление исходящей документации Управления (письма, справки, подготовка ответов на обращения и т.д.); - контроль поступившей

Осуществлять документооборот в соответствии с номенклатурой, проверять правильность оформления; Работа в электронной системе документооборота Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Регистрация нормативной документации Выполнять отдельные поручения руководителя Требования Опыт работы с

Прием и сканирование документов от структурных подразделений, архивный документооборот Требования Правила оформления документов, порядок передачи на архивное хранение Квалификация Требуется

- регистрацию и обработку входящих документов «Для служебного пользования» и передачу их в соответствующие структурные подразделения и должностным лицам в соответствии с резолюцией руководства инспекции; - анализ содержания входящей корреспонденции и определение принадлежности к отделам Инспекции; -

Организация ведения бумажного и электронного документооборота в организации. Контролировать график прохождения документов и их исполнение. Формировать электронный архив. Сдавать электронные документы в Государственный архив. Обеспечивать меры по сохранности необходимой документации. Подготавливать

Обеспечение единого порядка работыс документами. Оформление проектов исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (МОСЭДО). Ведение учета документов и организация формирования по ним справочно-информационных данных Требования Образование не ниже среднего специального Желателен

Оформление электронных листков нетрудоспособности Ведение журнала формы 036у Регистрация справок Требования Уверенный пользователь ПК Образование не ниже среднего профессинального Коммуникабельнось, легкообучаемость, внимательность Квалификация -

- принимать и регистрировать в установленном порядке исходящие и входящие документы; - подготавливать поступившие документы на рассмотрение руководству и структурным подразделениям Инспекции; - своевременно направлять документы на ознакомление и исполнение в соответствии с резолюцией начальника

- Вести прием и распределять входящие заявки, поступающие на корпоративную электронную почту; - Подготавливать аналитические и справочные материалы, презентации; - Подготавливать отчеты по требованию руководителя; - Вести и сводить таблицы, получаемые от руководителя; - Выполнять отдельные поручения

Веение делопроизводства; Ведение табеля учета рабочего времени; Выполнение поручений руководства Требования Высшее образование; Опыт работы в сфере делопроизводства от 1 года; Знание основ делопроизводства; Умение работать с офисными программами, электронной почтой, браузерами; Обучаемость

Работа с документами фонда, PDF файлами Excell и Google таблицами Требования Базовые знания работы в эксель, ворд, с пдф файлами. Обязательно: Аккуратность, ответственность, внимательность, любовь к порядку в документах. Возможна удаленная работа, при наличии хорошей связи. Квалификация специалист

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, рассылка по исполнителям. Прием телефонных звонков. Требования Уверенный пользователь ПК и МS Office, навыки работы с оргтехникой; Способность работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, неконфликтность, стрессоустойчивость,

Своевременная отправка и доставка почтовой служебной корреспонденции: Органы военного управления, фельдъегерская почта, Почта России. Оформление и конвертование почтовых отправлений. Ведение и учет реестров получения/отправки служебных документов. Требования Знание делопроизводства и нормативной

Подготовка ответов на обращения военнослужащих (граждан) по вопросам, имеющим отношение к жилищному обеспечению военнослужащих (и членов их семей); Отвечать на поступившие письменные обращения в письменном виде (на бумажном носителе), на устные обращения (поступившие по горячей линии или через

- Прием, регистрация и отправка внешней и внутренней документации, ее своевременная доставка до адресата/исполнителя - Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства - Печать и размножение служебных документов - Работа по

Документооборот и коммуникация: Подготовка, редактирование и проверка исходящей документации (письма, служебные записки). Ведение межведомственной корреспонденции.- Коммуникация с ФМБА, Минздравом, Минспортом и другими ведомствами. Подготовка ответов на официальные запросы.MS Office:- Работа в

осуществлять методическое сопровождение документационного обеспечения управления: консультировать подразделения по вопросам оформления документов, разъяснять требования Инструкции по делопроизводству; проверять проекты документов, поступающих от структурных подразделений, на соответствие требованиям

Обеспечивает на уровне современных требований ведение делопроизводства в Филиале, в том числе конфиденциального в части регистрации входящих и исходящих конфиденциальных документов на бумажных носителях, за исключением регистрации электронных носителей конфиденциальной информации. Обеспечивает обмен

· Рассмотрение и подготовка ответов на обращения граждан; · Ведение документооборота в системе электронного документооборота (СЭД); · Регистрация документов, роспись резолюций на ответственных исполнителей, согласование документов. · Проверка проектов исходящих писем на соответствие правилам

Ведение деловой переписки, координация и контроль взаимодействия внутренних подразделений и внешних контрагентов, подготовка материалов по запросу и поручениям руководства. Координация всей деятельности по объектам, закрепленным за курирующим руководителем. Обеспечение контроля за разработкой ИРД,

Осуществляет ознакомление работников с приказами, для ознакомления региональных работников с документами организует их высылку почтовыми и курьерскими службами. Выполняет распоряжения и указания руководства, связанные с трудовой деятельностью. Оформляет и ведет журналы, предусмотренные номенклатурой

1. Подготовка документов для организации, договоров, сертификатов и др. 2. Формирование рассылок, отчетов, заполнение форм, регистрация данных, ведение деловой переписки. 3. Подготовка информационных материалов по запросу. Требования Доброжелательность, исполнительность, грамотная письменная речь

1. Подготовка документов для организации, договоров, сертификатов и др. 2. Формирование рассылок, отчетов, заполнение форм, регистрация данных, ведение деловой переписки. 3. Подготовка информационных материалов по запросу. Требования Доброжелательность, исполнительность, грамотная письменная речь

Должностные обязанности советника в отделе административной работы включают в себя функционал делопроизводителя и хозяйственника: ведение делопроизводства, архивного дела, участие в осуществлении работы по кадровым вопросам, административно-хозяйственное и материально-техническое обеспечение,

- Проверка и составление договоров заказчиков, поставщиков, доп.соглашений, исходящих писем - Оказание содействия в ведении претензионной работы: составление писем по нарушениям договорных обязательств. - Прием входящих звонков и осуществление их перевода на нужного сотрудника. - Прием гостей и

Внесение договорной документации в учетные системы SAP, Tessa; регистрация и внесение данных о контрагентах, правовая оценка данных о контрагентах компании; сбор информации по факту и прогнозу платежей, контроль реестров платежей по инвестиционным проектам; проведение сверок с контрагентами -

подготовка и оформление документов для подачи заявок на объекты интеллектуальной собственности; сопровождение делопроизводства по заявкам в Роспатенте и иных ведомствах; ведение деловой переписки и коммуникации по телефону с доверителями и государственными органами; подготовка ответов на запросы и

- Ведение документооборота; - Ведение корреспонденции; - Помощь в организации учебного процесса и культмассовых мероприятий; - Работа по адаптации иностранных граждан. Требования - Высшее образование; - Ответственность, коммуникабельность, умение работать в команде; - Уверенный пользователь ПК; -

- Подготовка и согласование технических заданий и проектов договоров; - Контроль исполнения заключенных контрактов (проверка актов, счетов, инициирование оплаты); - Взаимодействие с контрагентами по текущим договорам; - Ведение деловой переписки с партнерами; - Контроль своевременного исполнения

- формировать пакет документов по вопросам организации учебного процесса в соответствии с документационным обеспечением; - подготавливать проекты приказов по движению контингента обучающихся; - подготавливать отчетную документацию факультета, в том числе по контингенту обучающихся. Требования

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов,

Осуществлять обработку документов Осуществлять сбор и проверку документов Работа с личными делами студентов Требования Внимательность Аккуратность Ответственность Квалификация Опыт работы не требуется

Ведение бумажного и электронного документооборота Регистрация входящих и исходящих документов, служебных записок, приказов Подготовка и согласование проектов документов Работа с входящей и исходящей корреспонденцией Контроль исполнения поручений руководителя Прием и распределение входящих звонков

Организация ведения бумажного и электронного документооборота в организации. Контролировать график прохождения документов и их исполнение. Формировать электронный архив. Сдавать электронные документы в Государственный архив. Обеспечивать меры по сохранности необходимой документации. Подготавливать

Организация заседаний диссертационных советов в соответствии с требования нормативных документов; Подготовка документов к заседаниям диссертационных советов; Экспертиза документов на предмет соответствия установленным требованиям; Консультирование соискателей ученых степеней по вопросам аттестации

Полный цикл ведения договорных документов (от заявки до выдачи закрывающих документов) Ведение делопроизводства и упорядочивание документации отдела (корреспонденция, договоры, отчеты, акты, приказы на обучение и другое) Работа с таблицами Excel и AmoCRM для ведения клиентов (бэк-офис) Доработка под

Регистрация водящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Работа в корпоративной системе электронного документооборота; Организация предварительного рассмотрения документов; Контроль работы исполнителей с документами, этапы исполнения; Контроль сроков исполнения; Обеспечение

Документооборот (договорная деятельность): проверка на правильность оформления (реквизиты, предмет договора, условия оплаты и тд), проверка на комплектность документов; Заведение в электронную систему согласования, снятие замечаний, контроль сроков согласования/подписания/возврата

ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц с материалами судебных дел (производств); первоначальный прием судебных дел и отправка их по принадлежности после рассмотрения; приём, обработка и регистрация поступающей корреспонденции, её автоматизированный учёт и распределение; ведение

прием, регистрация, учет поступающей корреспонденции (судебные дела; дополнительные документы, отзывы, письма, обращения, уведомления (в том числе поступающие в электронном виде через систему Мой Арбитр ); распределение и передача ее по назначению, ведение автоматизированного учета и контроля

ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц с материалами судебных дел (производств); первоначальный прием судебных дел и отправка их по принадлежности после рассмотрения; приём, обработка и регистрация поступающей корреспонденции, её автоматизированный учёт и распределение; ведение

Осуществлять непрерывную поддержку и вести документооборот в компании; Отслеживать сроки договоров; Обеспечивать работоспособность сайта компании, обновлять страницы на внутреннем портале; Вести реестр поставщиков; Готовить статистические отчеты по проделанной работе; Отслеживать цены на товары по

Прием, регистрация, учет поступающей корреспонденции в том числе в электронном виде, ведение автоматизированного учета и контроля поступающей корреспонденции, распределение и передача ее по назначению, Отправка исходящей корреспонденции, Ведение журналов учета Формирование дел по номенклатуре, сдача

ведение делопроизводства, архивного дела, участие в осуществлении работы по кадровым вопросам, административно-хозяйственное и материально-техническое обеспечение, ведение делопроизводства, архивного дела, проведение юридического анализа подготовленных проектов ответов на обращения граждан и

Кадровая поддержка научных сотрудников и профессорско-преподавательского состава (оформление документов на трудоустройство, помощь в заполнении форм, оформление конкурсной документация, продление договоров, изменение ставок, оформление командировок и отпусков); Ведение электронного табеля в 1С (2