Ведущий специалист отдела делопроизводства

Обязанности

• - Прием, регистрация и отправка внешней и внутренней документации, ее своевременная доставка до адресата/исполнителя - Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства - Печать и размножение служебных документов - Работа по разработке проектов приказов, инструкций в части делопроизводства - Эксплуатация и поддержание в актуальном состоянии систем электронного документооборота (1С, СЭДО и т.д.), архива (ЛНА, ОРД и входящая, исходящаяи внутренняя переписка) - Ведение справочников в части делопроизводства, заведение номенклатуры делна будущий год в СЭД - Разработка инструкций по ведению делопроизводства, приказов и организация их согласования и внедрения - Подготовка аналитической и статистической информации по состоянию исполнительской дисциплины в части соблюдения правил документооборота и исполнения контрольных поручений

Требования

• - Высшее образование (гуманитарное, филологическое желательно) - Опыт работы по аналогичному функционалу от 7 лет в бюджетных организациях - Знание действующих постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов вышестоящих органов, касающихся организации делопроизводства, знание единой государственной системы делопроизводства - Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, схем документооборота - Знание порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности - Знание сроков и порядка сдачи дел в архив - Уверенный пользователь ПК (MS Office (Word, PowerPoint, Excel), 1С, ЭДО, справочно-правовые системы на уровне продвинутого пользователя)

Квалификация

• Высшая