Специалист по документообороту и закупкам

Обязанности

• Кадровая поддержка научных сотрудников и профессорско-преподавательского состава (оформление документов на трудоустройство, помощь в заполнении форм, оформление конкурсной документация, продление договоров, изменение ставок, оформление командировок и отпусков); Ведение электронного табеля в 1С (2 раза в месяц); Ведение электронной базы данных документов и контроль за сроками действия трудовых договоров; Подготовка документов для осуществления закупок по 223 ФЗ (формирования обоснования стоимости, подбор и согласование коммерческих предложений, оформление и подписание заявок на закупку); Составление, редактирование, мониторинг процесса согласования и заключения договоров; Составление приложений к договорам и согласование с вышестоящими руководителями и отделами (юридический отдел, департаментом интеллектуальных прав, бухгалтерия и др.); Контроль оплаты по договорам; Составление реестров и сводных таблиц для аналитических материалов по закупкам по запросу руководителя;

Требования

• Знание принципов документооборота бюджетной организации; Знание нормативной документации; Ответственность, обучаемость, исполнительность; Активность и инициативность; Развитые навыки коммуникации, переговоров, лидерские качества; Опыт работы в НИИ, ВУЗе, на предприятии авиационной отрасли.

Квалификация

• -