Делопроизводитель

Обязанности

• Полный цикл ведения договорных документов (от заявки до выдачи закрывающих документов) Ведение делопроизводства и упорядочивание документации отдела (корреспонденция, договоры, отчеты, акты, приказы на обучение и другое) Работа с таблицами Excel и AmoCRM для ведения клиентов (бэк-офис) Доработка под обновления/задачи и разработка новых шаблонов документов (проекты приказов, писем, распоряжений, служебных записок и другое) Взаимодействие с другими подразделениями Университета по вопросам документооборота и отчетности Взаимодействие с заказчиками (юридические и физические лица по вопросам заключения договоров) Выполнение разовых и регулярных поручений прямого и непосредственного руководителей

Требования

• Высшее финансовое, юридическое или техническое образование Опыт работы от 1 года в сфере документооборота, администрирования или кадров (опыт работы в государственных структурах желателен) Знание специфики БАС или авиации Уверенный пользователь ПК, знание Word, Excel Работа с документооборотом Готовность к многозадачности, умение расставлять приоритеты Способность выстраивать порядок в документах и задачах, проактивность Оперативное выполнение поставленных задач Инициативность, умение принимать решения Гибкость в условиях меняющихся требований Способность работать с большими объемами данных Ориентация на результат, развитая социальная коммуникация Грамотная речь навыки деловой переписки Умение работать в режиме многозадачности и дедлайнов.
• Высокий уровень личной ответственности, умение работать в команде Доброжелательность, стрессоустойчивость, общительность, исполнительность, внимательность, усидчивость

Квалификация

• -