Обязанности

- Проверка и составление договоров заказчиков, поставщиков, доп.соглашений, исходящих писем - Оказание содействия в ведении претензионной работы: составление писем по нарушениям договорных обязательств.
- Прием входящих звонков и осуществление их перевода на нужного сотрудника.
- Прием гостей и посетителей компании (1-2 раза в неделю).
- Регистрация и аннулирование пропуска на территорию.
- Ведение бумажного архива компании.
- Регистрация входящих и исходящих документов, сканирование документации.
- Ведение папок с документами по клиентам, поставщикам, прочим контрагентам, с бухгалтерскими документами.
Отслеживание и обмен оригиналами документов.
Обеспечение полноту и сохранность указанных документов.
- Отправка и получение почтовой корреспонденции.
- Наполнение справочников в программе 1С Предприятие.
- Работа с арендодателем и поставщиками телекоммуникационных услуг в целях поддержания функционирования офиса - Выполнение поручения руководителя в рамках рабочих процессов.

Требования

На данный момент мы в поиске специалиста на временную позицию (срок около 6 месяцев) в офис Зеленоград.
Ищем человека, который уверенно держит процессы под контролем: в документообороте и юридической проверке бумаг. Что мы ждём от кандидата: Высшее образование, н/о высшее ( Юридическое ); умение проводить правовую экспертизу договоров будет преимуществом; системность и дисциплина; грамотная письменная речь; устойчивость к нагрузкам; опыт работы в 1С будет преимуществом; Возможность рассмотрения без опыта работы.