Главный специалист по ведению технической документации отдела по объектам образования

Обязанности

• Ведение деловой переписки, координация и контроль взаимодействия внутренних подразделений и внешних контрагентов, подготовка материалов по запросу и поручениям руководства.
• Координация всей деятельности по объектам, закрепленным за курирующим руководителем.
• Обеспечение контроля за разработкой ИРД, проектно-сметной по закрепленным объектам.
• Подготовка и направление запросов в организации и структурные подразделения города Москвы по вопросам, входящим в компетенцию подразделения.
• Обеспечение контроля за сроками исполнения сторонними организациями контрактных и регламентных сроков, а также структурными подразделениями запросов и поручений.
• Координация всей переписки (обращения заказчиков, подрядчиков и иной корреспонденции, касающейся курируемого объекта) в рамках компетенции управления.
• Работа в ЕИС Мосгорзаказ: актуализация информации по закрепленным объектам.
• При необходимости выезд на объекты строительства и в другие организации.
• Работает с ЭДО: исполнение и снятие с контроля документов.
• В рамках деятельности в области качества участие в управлении документацией, внутреннем обмене информацией, постоянном улучшении деятельности Московского фонда реновации жилой застройки.

Требования

• Релевантный опыт работы в строительной сфере не менее 3-х лет Высшее строительное образование Уверенный пользователь МосЭДО, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, СУИД, Дашборд Готовность работать с большим объемом информации

Квалификация

• Релевантный опыт работы от 3-х лет.