Работа делопроизводителем в Москве — свежие вакансии

Подбор и печать сопроводительных документов к грузам Работа с программой 1С Управление торговлей Ведение учетов документов отдела Требования Знание ПК на уровне пользователя Внимательность Ответственность Готовность к монотонной работе Квалификация Без квалификации

организация документов в делопроизводстве, подготовка необходимых документов. обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации; организация работы приемной руководства; выполнять печатные и

Сбор,консолидация и ведение документооборота Требования желание развиватся Квалификация делопроизводитель

Оформление заявок на подключение обработка договоров формирование заявки в специальной базе обзвон и консультация клиентов Требования Навыки работы с оргтехникой и стандартными программами ПК; Умение самостоятельно работать с большим объемом информации Грамотная устная и письменная речь

Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Составление внутренней описи дел для особо ценных документов Требования Правила технической обработки и полного

Вести прием и распределять входящие заявки, поступающие на корпоративную электронную почту; Подготавливать аналитические и справочные материалы, презентации; Подготавливать отчеты по требованию руководителя; Вести и сводить таблицы, получаемые от руководителя; Выполнять отдельные поручения

Разработка и внедрение регламентов по работе с документами. Ведение архивов и обеспечение их сохранности. Организация и контроль электронного документооборота (ЭДО). Проверка правильности оформления официальных бумаг. Обеспечение доступа сотрудников к необходимой информации. Требования Знание

Упорядочивание электронных документов. Создание структуры папок. Присвоение названий файлам. Поддержание порядка в электронном архиве. Требования -Владение ПК -Усидивчивость Квалификация Владение ПК

Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение и архивирование документов Подготовка, оформление и проверка договоров, приказов, служебных записок и писем Контроль сроков исполнения документов и поручений Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, в том числе электронной Взаимодействие с

Организация и ведение документооборота компании (бумажного и электронного). Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Ведение журналов учета документов. Требования Организация и ведение документооборота компании (бумажного и электронного). Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

1. Взаимодействие с отделом кадров (подписание документов, поступающих на участок от отдела кадров); 2. Документооборот с отделом охраны труда (заполнение личных карточек выдачи СИЗ работникам, (подписание документов, поступающих на участок от отдела охраны труда); 3. Ведение журналов по охране

Документационное обеспечение деятельности . Включает обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению. Контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Регистрация, учёт, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов

Обеспечивать своевременный прием, учет, регистрацию и передачу на исполнение входящей корреспонденции, поступающей в центральный аппарат ФНС России; Обеспечивать сканирование входящей корреспонденции, поступившей на бумажном виде; участвовать в разработке и внедрении прогрессивных технологий

Приём и первичная обработка входящей документации. Проверка документов на соответствие стандартам оформления, комплектность (наличие всех подписей, печатей), регистрация в учётных системах (журналах, базах данных) с присвоением уникального номера. Распределение и контроль движения документов. После

Работа с обращениями граждан (входящие, исходящие) в программе; Консультирование коллег по телефону в пределах компетенции; Работа в системе 1С; Контроль за исполнением; Оформление отчётности. Требования Образование: не ниже среднего профессионального по специальности Документационное обеспечение

Ведение внутреннего документооборота; Согласование договоров в 1C; Оформление, приём и оплата счетов; Работа с финансовыми документами от поставщиков: создание PO, обработка финансовых документов от поставщиков; Регистрация входящей/исходящей документации; Взаимодействие с курьерскими службами;

Ведение внутреннего документооборота; Согласование договоров в 1C; Оформление, приём и оплата счетов; Работа с финансовыми документами от поставщиков: создание PO, обработка финансовых документов от поставщиков; Регистрация входящей/исходящей документации; Взаимодействие с курьерскими службами;

Сопровождение договоров (весь жизненный цикл) с элементами финансового контроля: Проверка и запуск договоров в СЭД, проверка корректности данных, детально расписывать предмет и цели сделки в карточке согласования. Согласование договоров в СЭД, контролировать их статус, плотно взаимодействовать с

Сбор и консолидация информации, подготовка сводных отчетов по направлению деятельности; Подготовка служебных записок /писем по направлению деятельности; Ведение документооборота, в том числе электронного; Взаимодействие со смежными подразделениями. Требования Уверенный пользователь ПК, умение

Ведение документооборота по внутрикорпоративным мероприятиям; Подготовка и согласование контрактов; Контроль оплат и внесение счетов во внутренние системы; Подготовка отчетности по командировкам, авансовым и представительским расходам; Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам

Документационное обеспечение; Договорная работа; Подготовка отчетов, презентаций. Требования Опыт работы на должностях с аналогичными функциональными обязанностями от 3-х лет; Опыт работы в Excel, 1С, BPM Soft, СЭД Directum. Квалификация Специалист

1. Ведение договоров службы. 2. Внесение счетов службы в учетную ПО, контроль оплаты, контроль поступлений. 3. Ведение табеля подразделения, график опусков. 4. Ведение и контроль бюджета подразделения. 5. Ведение докментооборота отдела. 6. Согласование договоров; 7. Подготовка аналитичесих отчетов.

Обеспечение своевременного и качественного печатания документов. Соблюдение требований и норм законодательства РФ в области ЗГТ. Регистрация отпечатанных документов. Работа с исполнителями. Ведение журналов и учетных форм. Требования Знание офисных программ. Граммотность. Внимательность. Умение

Прием, обработка почтовой документации. Ведение бумажного и электронного документооборота входящей и исходящей корреспонденции на компьютере в программе СЭД. Требования Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Грамотность и коммуникабельность. Квалификация Не указаны

Ведение секретного делопроизводства, работа с исполнителями Требования - Образование не ниже средне-специального; - Умение работать с людьми; - Умение работать с документами; - Внимательность к деталям; - Исполнительность; - Обучаемость. Квалификация Высокий уровень профессиональной подготовки

Ведение делопроизводства структурного подразделения организации Требования Владение программами Microsoft Word, Microsoft Excel, 1С: Документооборот Квалификация Среднее профессиональное образование

осуществлять работу в системах 1С, ЭДО;- отслеживать изменения в законодательстве правил делопроизводства; прием посетителей; прием телефонных звонков и их распределение; работа с документацией с пометкой ограниченного распространения; ведение делопроизводства, учета, движения и хранения

Согласование, регистрация и рассылка по подразделениям приказов, распоряжений. Подготовка описей документов и передача документов на архивное хранение согласно номенклатуре дел; Работа в текстовом и табличном редакторе. Требования Высшее образование; Опыт работы с документооборотом, регистрацией и

Вести прием и распределять входящие заявки, поступающие на корпоративную электронную почту; Подготавливать аналитические и справочные материалы, презентации; Подготавливать отчеты по требованию руководителя; Вести и сводить таблицы, получаемые от руководителя; Выполнять отдельные поручения

Консультант отдела обеспечения деятельности (далее – консультант) обязан: 1) в части, касающейся делопроизводства: 1.1) осуществлять ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по ведению делопроизводства в Представительстве Омской области при Правительстве Российской Федерации (далее –

Обязанности: Прием и распределение звонков Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и распределение ее по отделам офиса; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Работа с оргтехникой; Прием посетителей; Контроль исполнения поручений руководителя; Работа в CRM Bitrix24 Работа в программе Мой

обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании; после получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы; ведет внутреннюю базу документов компании; обеспечивает комплекс мер по сохранности

- ведение делопроизводства Общества в полном объеме (включая документирование, документооборот и хранение документов в соответствии с установленными в Обществе требованиями); - работа в программе электронного документооборота: внесение на согласование писем и договоров, контроль сроков выполнения

Организация и ведение делопроизводства в дирекции. Обработка и систематизация корреспонденции, телефонных звонков и телефонограмм. Координация между структурными подразделениями. Передача документов. Требования Знание и опыт ведения архивного дела. Опыт работы и знания правил эксплуатации

Организация и ведение делопроизводства в Дирекции Радиовещания. Обработка и систематизация корреспонденции, телефонных звонков и телефонограмм. Координация между структурными подразделениями. Передача документов. Требования Знание и опыт ведения архивного дела.Опыт работы и знания правил

Вести кадровый учет в некоммерческой организации. Документооборот. Отчетность. Требования Ответственность. Умение работать с документами и отчётами. Понимание законодательства. Организованность. Внимательность к деталям. Квалификация специалист по документообороту

Внесение договорной документации в учетные системы SAP, Tessa; регистрация и внесение данных о контрагентах, правовая оценка данных о контрагентах компании; сбор информации по факту и прогнозу платежей, контроль реестров платежей по инвестиционным проектам; проведение сверок с контрагентами -

Осуществление контроля прохождения в системе электронного документооборота 1С Документооборот всех этапов согласования договоров, в которых подписантами являются руководители по доверенности; - принятие и подготовка входящих документов для рассмотрения Генеральным директором; - контроль исполнения

ведение общего воинского учета (с бронированием) в полном объеме. Требования Опыт работы от года, опыт работы в военном комиссариате как преимущество; Знание законодательства в области регулирования вопросов воинского учета; Знание MS office и 1С ЗУП 8.3 Квалификация высококвалифицировный

Прием документов соискателей ученых степеней; Формирование и наполнение аттестационными материалами объявления защите соискателей ученых степеней на официальном сайте; Формирование и информационно-технологическое сопровождение электронных аттестационных дел соискателей учёных степеней на цифровых

- Оформление заявок на заключение договоров и дополнительных соглашений подряда с исполнителями на выполнение работ; - Организация отправки корреспонденции посредством почты России, экспресс почты. Требования Коммуникабельность; Дисциплинированность; Ответственность. Квалификация Не требуется

Составление документов: подготовка организационно-распорядительной документации по установленным стандартам, оформление бланков и деловой корреспонденции Работа с входящей документацией: прием, регистрация, распределение документов по отделам, контроль исполнения Обработка документации: ведение

подписание первичных документов в системе Диадок с использованием КЭП или машиночитаемой доверености; проверка корректности документов перед подписанием; перераспределение документов между структурными подразделениями; решение возникающих вопросов при работе с документами и контрагентами. Требования

- обработка входящих и исходящих писем с занесением в электронный журнал - подготовка материалов на совещания - работа со входящей и исходящей документацией - подготовка материалов по контрольным поручениям - ведение электронного архива документации Требования - Высшее профессиональное образование -

ВЕДЕНИЕ СЕКРЕТНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Прием и первичная обработка входящих документов Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Регистрация входящих документов Организация доставки документов

Обеспечивать делопроизводство Департамента в рамках своей компетенции с использованием подсистемы КАСУД-делопроизводство; Регистрировать входящую и исходящую служебную корреспонденцию; Формировать проект номенклатуры дел Департамента на очередной год, регулярно проверять и готовить дела к списанию

Вести номенклатуру дел Управления, готовить дела к передаче на хранение в архив ПАО Аэрофлот . Принимать проекты документов, предоставляемые на рассмотрение и подпись начальнику Управления, проверять правильность их составления и оформления. Обеспечивать сохранность служебной документации.

Вести прием и распределять входящие заявки, поступающие на корпоративную электронную почту; Подготавливать аналитические и справочные материалы, презентации; Подготавливать отчеты по требованию руководителя; Вести и сводить таблицы, получаемые от руководителя; Выполнять отдельные поручения

Ведение документов воинского учета, подача сведений в военкомат, оповещение работников. Требования Ответственность, исполнительность, дисциплинированность. Квалификация Административная работа

Прием, обработка почтовой документации. Ведение бумажного и электронного документооборота входящей и исходящей корреспонденции на компьютере в программе СЭД. Требования Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Грамотность и коммуникабельность. Квалификация Не указаны