Работа делопроизводителем в Москве — свежие вакансии

Документационное обеспечение; Договорная работа; Подготовка отчетов, презентаций. Требования Опыт работы на должностях с аналогичными функциональными обязанностями от 3-х лет; Опыт работы в Excel, 1С, BPM Soft, СЭД Directum. Квалификация Специалист

Взаимодействие со студентами и с их законными представителями, преподавателями и сотрудниками университета в рамках учебного процесса; Работа с информационной системой 1С: БИТ ВУЗ (учет контингента студентов, персональных данных, формирование переводных приказов, приказов на назначение стипендии, об

Организация и ведение делопроизводства в Дирекции Радиовещания. Обработка и систематизация корреспонденции, телефонных звонков и телефонограмм. Координация между структурными подразделениями. Передача документов. Требования Знание и опыт ведения архивного дела.Опыт работы и знания правил

Организация и ведение делопроизводства в дирекции. Обработка и систематизация корреспонденции, телефонных звонков и телефонограмм. Координация между структурными подразделениями. Передача документов. Требования Знание и опыт ведения архивного дела. Опыт работы и знания правил эксплуатации

Ведение и систематизация документооборота на бумажных носителях и в электронном виде; подготовка и оформление корреспонденции и внутренней документации на подпись руководителю. Требования Среднее профессиональное профильное образование ("Делопроизводитель") или среднее профессиональное

- Документооборот по проектам и направления бизнеса, - Прием, обработка первичной документации в Oracle, SAP, 1C, ЭДО. - Организация работы по регистрации, учету, переводу в электронный формат, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения и внешние организации документов текущего

Организация и ведение архива документов; Исполнение устных/письменных распоряжений руководителей. Требования Высшее (предпочтительно юридическое/энергетическое) образование; Опыт работы в клиентском сервисе (от 1 года); Свободное владение ПК (WORD, EXСEL, OutLook). Квалификация 2

Подбор и печать сопроводительных документов к грузам Работа с программой 1С Управление торговлей Ведение учетов документов отдела Требования Знание ПК на уровне пользователя Внимательность Ответственность Готовность к монотонной работе Квалификация Без квалификации

Прием и обработка входящей электронной почты Распределение обращений по исполнителям Внесение информации в базы данных Ведение электронного архива Требования Опыт работы с ПК и электронной почтой Стабильный интернет Внимательность, ответственность Опыт работы с 1С ERP Квалификация Без квалификации

работа с письмами органов исполнительной власти; ведение делопроизводства отдела; формирование отчетных форм и документов. Требования образование: высшее; наличие умений и навыков работы с компьютером, знание MS Office; умение работать в режиме многозадачности, а также с большими объемами

обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании; после получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы; ведет внутреннюю базу документов компании; обеспечивает комплекс мер по сохранности

Ведение внутреннего документооборота; Согласование договоров в 1C; Оформление, приём и оплата счетов; Работа с финансовыми документами от поставщиков: создание PO, обработка финансовых документов от поставщиков; Регистрация входящей/исходящей документации; Взаимодействие с курьерскими службами;

Ведение внутреннего документооборота; Согласование договоров в 1C; Оформление, приём и оплата счетов; Работа с финансовыми документами от поставщиков: создание PO, обработка финансовых документов от поставщиков; Регистрация входящей/исходящей документации; Взаимодействие с курьерскими службами;

Ведение внутреннего документооборота; Согласование договоров в 1C; Оформление, приём и оплата счетов; Работа с финансовыми документами от поставщиков: создание PO, обработка финансовых документов от поставщиков; Регистрация входящей/исходящей документации; Взаимодействие с курьерскими службами;

Ведение делопроизводства структурного подразделения организации Требования Владение программами Microsoft Word, Microsoft Excel, 1С: Документооборот Квалификация Среднее профессиональное образование

Ведение секретного делопроизводства, работа с исполнителями Требования - Образование не ниже средне-специального; - Умение работать с людьми; - Умение работать с документами; - Внимательность к деталям; - Исполнительность; - Обучаемость. Квалификация Высокий уровень профессиональной подготовки

Обеспечение своевременного и качественного печатания документов. Соблюдение требований и норм законодательства РФ в области ЗГТ. Регистрация отпечатанных документов. Работа с исполнителями. Ведение журналов и учетных форм. Требования Знание офисных программ. Граммотность. Внимательность. Умение

Сбор и консолидация информации, подготовка сводных отчетов по направлению деятельности; Подготовка служебных записок /писем по направлению деятельности; Ведение документооборота, в том числе электронного; Взаимодействие со смежными подразделениями. Требования Уверенный пользователь ПК, умение

Ведение не секретного делопроизводства Создание таблиц в Excel Создание документов в Word Более подробная информация при личном собеседовании по указанному адресу работы Требования Знание Word, Excel Умение работать с ПК Квалификация 3

Обработка входящей и исходящей документации Обеспечение сохранности и конфидициальности документов Требования Уверенное владение ПК. Знание программ: Word, Excel. Квалификация 3 уровень

Ведение секретного делопроизводства Создание таблиц в Excel Создание документов в Word Более подробная информация при личном собеседовании по указанному адресу работы Требования Умение работать с ПК Навыки работы в Excel Навыки работы в Word Квалификация 3 класс

- Оформление заявок на заключение договоров и дополнительных соглашений подряда с исполнителями на выполнение работ; - Организация отправки корреспонденции посредством почты России, экспресс почты. Требования Коммуникабельность; Дисциплинированность; Ответственность. Квалификация Не требуется

Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Составление внутренней описи дел для особо ценных документов Требования Правила технической обработки и полного

Разработка и внедрение регламентов по работе с документами. Ведение архивов и обеспечение их сохранности. Организация и контроль электронного документооборота (ЭДО). Проверка правильности оформления официальных бумаг. Обеспечение доступа сотрудников к необходимой информации. Требования Знание

Осуществление контроля прохождения в системе электронного документооборота 1С Документооборот всех этапов согласования договоров, в которых подписантами являются руководители по доверенности; - принятие и подготовка входящих документов для рассмотрения Генеральным директором; - контроль исполнения

Вести номенклатуру дел Управления, готовить дела к передаче на хранение в архив ПАО Аэрофлот . Принимать проекты документов, предоставляемые на рассмотрение и подпись начальнику Управления, проверять правильность их составления и оформления. Обеспечивать сохранность служебной документации.

Обеспечивать делопроизводство Департамента в рамках своей компетенции с использованием подсистемы КАСУД-делопроизводство; Регистрировать входящую и исходящую служебную корреспонденцию; Формировать проект номенклатуры дел Департамента на очередной год, регулярно проверять и готовить дела к списанию

o Осуществление проверки первичных документов на предмет соответствия комплекта документов необходимых для отражения в учете; o Работа с электронным архивом в соответствии с установленными правилами и регламентами; o Своевременное формирование, приемка, согласование поступивших документов и

Оформление первичных документов Своевременное внесение изменений в рабочие программы Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации Подготовка документов для сдачи в архив Разгрузка ключевых специалистов отдела от

организация документов в делопроизводстве, подготовка необходимых документов. обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации; организация работы приемной руководства; выполнять печатные и

подписание первичных документов в системе Диадок с использованием КЭП или машиночитаемой доверености; проверка корректности документов перед подписанием; перераспределение документов между структурными подразделениями; решение возникающих вопросов при работе с документами и контрагентами. Требования

ведение документооборота общества (100 чел.) в 1С:ДО и на бумажных носителях обеспечение жизнедеятельности офиса (35 чел.) встреча и сопровождение гостей прием и распределение звонков. Требования высшее (незаконченное) образование опыт административной работы желателен уверенный пользователь ПК: MS

Формировать документы в форме электронного документа и на бумажном носителе. Обеспечивать регистрацию и учет документооборота. Оформлять локальные акты, отчетные документы, протоколы заседания врачебной комиссий в форме электронного документа и на бумажном носителе. Вести контроль за сроками и

Прием, проверка правильности, выпуск и маршрутизация документов в электронной системе документооборота EnDocs; Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросу архивирования документов; Консультации сотрудников по вопросам маршрутизации документов, статуса документов и оплат; Проверка и

Создание и подписание служебных записок Консолидация отчетности и работа с документооборотом Работа с проектными командами (по КЭДО/HR-аналитике и т.д.) Участие в проекте по C B Требования Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1 года Опыт работы в МосЭДО Квалификация Высшее образование

Вычитка документов, исправление орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок. Проверка правильности оформления оглавлений, заголовков, списков, таблиц. Проверка правильности написания терминов и сокращений. Семантический разбор документа, корректировка при необходимости согласно

Ведение документооборота в СЭД, обработка первичной и иной документации, связанной с проектами по поставкам Получение закрывающих документов от контрагентов Заведение задач в СЭД по направлению логистики Выполнение отдельных поручений по ведению делопроизводства Требования Уверенный пользователь ПК

подготовка документов работников для оформления/продления пропусков. оформление корреспонденции начальнику отдела. Требования Хорошее владение компьютерными программами. Ответственность. Внимательность. Опыт работы с документами приветствуется. Квалификация специалист

Руководство отделом осуществления внутреннего контроля. Организация процесса делопроизводства в учреждении. Работа с обращениями граждан в системах учреждения. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией учреждения (прием, регистрация, распределение, контроль сроков исполнения документов,

- ведение сайта (размещение информации); - учет и мониторинг обработки обращений в техподдержку; - работа в системе электронного документооборота; - учет договоров, внутренних документов отдела, документооборот в рамках исполнения договоров. Требования - владение офисными программами; -

Ведение документооборота. Работа в МосЭДО. Требования Знание нормативной базы по делопроизводству. Опыт раблоты в ЭДО. Квалификация делопроизводитель

Участвовать в процедуре ежемесячного бухгалтерского закрытия по контрактам: собирать, обрабатывать и размещать акты в системе; собирать, обрабатывать и размещать отчёты контрагентов; Обрабатывать документы, поступающие в ЭДО: заводить документы на согласование; заводить документы в оплату (под

своевременно и качественно выполнять все работы по документальному обеспечению учебного процесса: готовить проекты приказов по личному составу обучающихся (о составе учебных групп, об итогах сессии, о переводе с курса на курс, об утверждении тем курсовых работ и научных руководителей, о допуске к

1. Осуществлять работу по приему и централизованной регистрации в СЭДО поступающей в адрес Учреждения корреспонденции через Государственную фельдъегерскую службу Российской Федерации, ФГУП Почта России, посредством факсимильной связи, курьерской доставки и через ящик для приема корреспонденции,

Прием и регистрацию входящей корреспонденции Распределение документов между структурными подразделениями Регистрацию и отправку исходящей корреспонденции Контроль движения и исполнения документов Составление реестров почтовых отправлений Требования Скоростная обработка документов способность быстро

Организует работу с документами, ведет учет входящей и исходящей корреспонденции, контролирует правильность оформления приказов, формирует личные дела учеников и сотрудников, работает в системе электронного документооборота Требования Опытный пользователь ПК Квалификация Не требуется

Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Передача документов, в соответствии с принятым решением (резолюцией руководителя) исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Подготовка проектов документов (письма, справки, распоряжения, служебные записки и т.д.)

подготовка и оформление документов для подачи заявок на объекты интеллектуальной собственности; сопровождение делопроизводства по заявкам в Роспатенте и иных ведомствах; ведение деловой переписки и коммуникации по телефону с доверителями и государственными органами; подготовка ответов на запросы и

Прием, первичная обработка, регистрация входящих и исходящих бумаг. Проверка правильности оформления договоров, приказов, распоряжений и отчетов. Распределение документации по структурным подразделениям и контроль сроков исполнения. Разработка внутренних регламентов, инструкций и стандартов

Осуществление воинского учета в организации Внесение информации по воинскому учету в 1С ЗУП 8.3 Подготовка и направление уведомлений при приеме/увольнении (переводе) работников Ведение карточек (форма № 10) по установленным правилам Оповещение сотрудников о поступивших повестках и распоряжениях