Работа делопроизводителем в Москве — свежие вакансии

Прием, обработка почтовой документации. Ведение бумажного и электронного документооборота входящей и исходящей корреспонденции на компьютере в программе СЭД. Требования Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Грамотность и коммуникабельность. Квалификация Не указаны

-Организует работу Отдела документационного обеспечения; -Разрабатывает технологию работы с документами и информацией в Учреждении. -Обеспечивает методическое руководство, консультирование работников подразделений; - Осуществляет подготовку проектов локальных нормативных актов по документационному

Формировать документы в форме электронного документа и на бумажном носителе. Обеспечивать регистрацию и учет документооборота. Оформлять локальные акты, отчетные документы, протоколы заседания врачебной комиссий в форме электронного документа и на бумажном носителе. Вести контроль за сроками и

Организация и ведение архива документов; Исполнение устных/письменных распоряжений руководителей. Требования Высшее (предпочтительно юридическое/энергетическое) образование; Опыт работы в клиентском сервисе (от 1 года); Свободное владение ПК (WORD, EXСEL, OutLook). Квалификация 2

Обязанности: Прием/распределение звонков; Прием посетителей; Ведение делопроизводства, работа с документацией (проверка личных документов обучающихся; ведение реестров; подготовка справок, бланков учебной документации; оформление ведомостей; ведение архива учебной документации и пр.); Работа с

- ведение документооборота; - ведение деловой переписки; - подготовка документов; - информационное обеспечение учебного процесса; - прием документов от родителей обучающихся; - ответ на входящие звонки и корреспонденцию; - документальная организация питания школьников (направление заявок, оформление

Осуществляет регистрацию входящей, исходящей и внутренней корреспонденции с использованием системы электронного документооборота (знание процесса); Контролирует своевременность подготовки и согласования писем ответственными работниками по обращениям, поручениям; Редактирует проекты (нормоконтроль)

Создание и подписание служебных записок Консолидация отчетности и работа с документооборотом Работа с проектными командами (по КЭДО/HR-аналитике и т.д.) Участие в проекте по C B Требования Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1 года Опыт работы в МосЭДО Квалификация Высшее образование

Ввод и актуализация данных Работа с актами и первичными документами Ведение справочников и нормативной базы в учётной системе Подготовка отчётности и выборок по запросам Работа с таблицами, своданализ и сбор информации Требования Знания офисных программ умение работать с большим объемом информации

ведение документооборота общества (100 чел.) в 1С:ДО и на бумажных носителях обеспечение жизнедеятельности офиса (35 чел.) встреча и сопровождение гостей прием и распределение звонков. Требования высшее (незаконченное) образование опыт административной работы желателен уверенный пользователь ПК: MS

Ведение документооборота структурного подразделения, включая подготовку официальных писем, служебных записок, отчетов о деятельности управления и т.д.; Оформление заявок на патенты, товарные знаки и другие объекты интеллектуальной собственности и ведение делопроизводства по ним; Подготовка и

подготовка и оформление документов для подачи заявок на объекты интеллектуальной собственности; сопровождение делопроизводства по заявкам в Роспатенте и иных ведомствах; ведение деловой переписки и коммуникации по телефону с доверителями и государственными органами; подготовка ответов на запросы и

Консультант: 1) в части, касающейся делопроизводства: 1.1) осуществлять ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по ведению делопроизводства в Представительстве Омской области при Правительстве Российской Федерации (далее – Инструкция); 1.2) осуществлять прием, первичную обработку и

Взаимодействие со студентами и с их законными представителями, преподавателями и сотрудниками университета в рамках учебного процесса; Работа с информационной системой 1С: БИТ ВУЗ (учет контингента студентов, персональных данных, формирование переводных приказов, приказов на назначение стипендии, об

Пройти обучение и изучить программное обеспечение для ведения автоматизированного учета секретного делопроизводства и допускной работы. Краткое описание на сайте гостайна.рф Проводить обучение и консультирование сотрудников гос. органов, министерств и ведомств ведению автоматизированного учета

Участие в подготовке организационно-распорядительных документов и проектов планов по профилю деятельности службы; Ведение учета управленческих и иных документов, подготовка информационно-справочных материалов по вопросам, отнесённым к компетенции начальника службы; Участие в координации деятельности

Ведение и систематизация документооборота на бумажных носителях и в электронном виде; подготовка и оформление корреспонденции и внутренней документации на подпись руководителю. Требования Среднее профессиональное профильное образование ("Делопроизводитель") или среднее профессиональное

- Документооборот по проектам и направления бизнеса, - Прием, обработка первичной документации в Oracle, SAP, 1C, ЭДО. - Организация работы по регистрации, учету, переводу в электронный формат, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения и внешние организации документов текущего

Принятие и регистрация корреспонденции, направление ее адресатам; Передача и принятие информации по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс), а также по электронной почте; В соответствии с резолюцией начальника передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или

Прием и обработка входящей электронной почты Распределение обращений по исполнителям Внесение информации в базы данных Ведение электронного архива Требования Опыт работы с ПК и электронной почтой Стабильный интернет Внимательность, ответственность Опыт работы с 1С ERP Квалификация Без квалификации

работа с письмами органов исполнительной власти; ведение делопроизводства отдела; формирование отчетных форм и документов. Требования образование: высшее; наличие умений и навыков работы с компьютером, знание MS Office; умение работать в режиме многозадачности, а также с большими объемами

Внесение договорной документации в учетные системы SAP, Tessa; регистрация и внесение данных о контрагентах, правовая оценка данных о контрагентах компании; сбор информации по факту и прогнозу платежей, контроль реестров платежей по инвестиционным проектам; проведение сверок с контрагентами -

Ведение внутреннего документооборота; Согласование договоров в 1C; Оформление, приём и оплата счетов; Работа с финансовыми документами от поставщиков: создание PO, обработка финансовых документов от поставщиков; Регистрация входящей/исходящей документации; Взаимодействие с курьерскими службами;

сопровождение новых сотрудников при оформлении пропусков и прохождении вводного инструктажа непосредственно на строительной площадке; ознакомление работников под подпись с приказами, распоряжениями, должностными инструкциями и иными нормативными документами компании; прием, регистрация входящей

Своевременная подготовка, согласование и сопровождение договоров. Отсутствие просроченных договоров и нарушений сроков. Организация и контроль выдачи SIM-карт сотрудникам, ведение учета и актуализация. Контроль движения ТМЦ, обеспечение корректного учета, приема, выдачи и списания оборудования.

- прием, первичная обработка и регистрация входящих документов; - обработка, регистрация и отправка исходящих документов; - ведение журналов регистрации входящих и исходящих документов; - проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для

Ведение не секретного делопроизводства Создание таблиц в Excel Создание документов в Word Более подробная информация при личном собеседовании по указанному адресу работы Требования Знание Word, Excel Умение работать с ПК Квалификация 3

Обработка входящей и исходящей документации Обеспечение сохранности и конфидициальности документов Требования Уверенное владение ПК. Знание программ: Word, Excel. Квалификация 3 уровень

Ведение секретного делопроизводства Создание таблиц в Excel Создание документов в Word Более подробная информация при личном собеседовании по указанному адресу работы Требования Умение работать с ПК Навыки работы в Excel Навыки работы в Word Квалификация 3 класс

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в корпоративной системе электронного документооборота; Отправка исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота Правительства Москвы; Получение и отправка писем в отделениях АО "Почта России". Требования Высшее образование;

Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции; сканирование документов; подготовки проектов запросов, писем для контрагентов по поручению руководства; контроль своевременного исполнения документов работниками подразделений; работа в системе электронного

Осуществлять работу с документами в системе электронного документооборота (подготовка резолюций); - Обеспечивать своевременное рассмотрение обращений граждан, юридических лиц, органов государственной власти в части, относящейся к компетенции отдела. - Осуществлять подготовку материалов к совещаниям

подготовка, актуализация и согласование доверенностей согласование приказов контроль издания приказов и выдачи доверенностей формирование заявок ведение баз данных документов в Excel подготовка и выверка текстовых документов в Word Требования умение работать с большим объемом информации и документов

Главный специалист: 1) в части, касающейся делопроизводства: 1.1) осуществляет ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по ведению делопроизводства в Представительстве Омской области при Правительстве Российской Федерации (далее – Инструкция); 1.2) осуществляет прием, первичную

o Осуществление проверки первичных документов на предмет соответствия комплекта документов необходимых для отражения в учете; o Работа с электронным архивом в соответствии с установленными правилами и регламентами; o Своевременное формирование, приемка, согласование поступивших документов и

Оформление первичных документов Своевременное внесение изменений в рабочие программы Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации Подготовка документов для сдачи в архив Разгрузка ключевых специалистов отдела от

- ведение сайта (размещение информации); - учет и мониторинг обработки обращений в техподдержку; - работа в системе электронного документооборота; - учет договоров, внутренних документов отдела, документооборот в рамках исполнения договоров. - учет договоров, внутренних документов отдела,

Регистрация и учёт документов. Приём, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, присвоение номеров, внесение в журналы учёта или электронные базы. Организация документооборота. Распределение документов по исполнителям, контроль сроков исполнения поручений, напоминания ответственным лицам.

Прием, проверка правильности, выпуск и маршрутизация документов в электронной системе документооборота EnDocs; Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросу архивирования документов; Консультации сотрудников по вопросам маршрутизации документов, статуса документов и оплат; Проверка и

Ведение документооборота в СЭД, обработка первичной и иной документации, связанной с проектами по поставкам Получение закрывающих документов от контрагентов Заведение задач в СЭД по направлению логистики Выполнение отдельных поручений по ведению делопроизводства Требования Уверенный пользователь ПК

подготовка документов работников для оформления/продления пропусков. оформление корреспонденции начальнику отдела. Требования Хорошее владение компьютерными программами. Ответственность. Внимательность. Опыт работы с документами приветствуется. Квалификация специалист

Руководство отделом осуществления внутреннего контроля. Организация процесса делопроизводства в учреждении. Работа с обращениями граждан в системах учреждения. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией учреждения (прием, регистрация, распределение, контроль сроков исполнения документов,

- ведение сайта (размещение информации); - учет и мониторинг обработки обращений в техподдержку; - работа в системе электронного документооборота; - учет договоров, внутренних документов отдела, документооборот в рамках исполнения договоров. Требования - владение офисными программами; -

Ведение документооборота. Работа в МосЭДО. Требования Знание нормативной базы по делопроизводству. Опыт раблоты в ЭДО. Квалификация делопроизводитель

Участвовать в процедуре ежемесячного бухгалтерского закрытия по контрактам: собирать, обрабатывать и размещать акты в системе; собирать, обрабатывать и размещать отчёты контрагентов; Обрабатывать документы, поступающие в ЭДО: заводить документы на согласование; заводить документы в оплату (под

своевременно и качественно выполнять все работы по документальному обеспечению учебного процесса: готовить проекты приказов по личному составу обучающихся (о составе учебных групп, об итогах сессии, о переводе с курса на курс, об утверждении тем курсовых работ и научных руководителей, о допуске к

1. Осуществлять работу по приему и централизованной регистрации в СЭДО поступающей в адрес Учреждения корреспонденции через Государственную фельдъегерскую службу Российской Федерации, ФГУП Почта России, посредством факсимильной связи, курьерской доставки и через ящик для приема корреспонденции,

Прием и регистрацию входящей корреспонденции Распределение документов между структурными подразделениями Регистрацию и отправку исходящей корреспонденции Контроль движения и исполнения документов Составление реестров почтовых отправлений Требования Скоростная обработка документов способность быстро

Организует работу с документами, ведет учет входящей и исходящей корреспонденции, контролирует правильность оформления приказов, формирует личные дела учеников и сотрудников, работает в системе электронного документооборота Требования Опытный пользователь ПК Квалификация Не требуется

Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Передача документов, в соответствии с принятым решением (резолюцией руководителя) исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Подготовка проектов документов (письма, справки, распоряжения, служебные записки и т.д.)