Секретарь-референт

Обязанности

• Принимать и распределять телефонные звонки, отправлять и принимать исходящую и входящую корреспонденцию, регистрировать и вести журналы входящей и исходящей корреспонденции; Составлять и оформлять управленческую документацию (приказы, распоряжения, информационно-справочные документы, входящую/исходящую документацию); Организовывать совещания, переговоры, командировки, встречу гостей Общества; Обеспечивать информационное взаимодействие с подразделениями и должностными лицами Общества; Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству Общества, в том числе Генеральному директору; Осуществлять контроль исполнения поручений руководства Общества, в том числе Генерального директора; Документально оформлять решения руководства, в том числе Генерального директора, и доводить их до сведения работников; Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей; Участвовать в рабочих совещаниях; Составлять отчетность; Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования по охране труда, обеспечению безопасности труда и пожарной безопасности; Бережно относиться к имуществу Общества и других сотрудников; Не разглашать коммерческую, служебную и иную тайну, ставшую ему известной в связи с исполнением своих трудовых обязанностей.

Требования

• Высшее образование или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 2 лет.
• Должен знать: Федеральные законы и нормативные правовые документы, регламентирующие осуществление предпринимательской и коммерческой деятельности, в том числе законодательство и правовую базу субъектов Российской Федерации; Структуру Общества, направления его деятельности; Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности Общества и ведения делопроизводства; Основы самоменеджмента и управления времени; правила защиты конфиденциальной информации; Основы трудового законодательства; Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты объектов; Этику делового общения, этикет и основы международного протокола; Правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров.
• Знание программного обеспечения: ЭДО; 1С:Документооборот, 1С:ERP Управление предприятием; Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Квалификация

• Высшее образование или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 2 лет.