Секретарь

Обязанности

• Прием посетителей; Прием и распределение входящих телефонных звонков; Организация проведения совещаний руководителя (вызов и оповещение участников); Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии; Ведение, учет и контроль за корпоративной связью, такси; Регистрация и хранение приказов Общества, ознакомление с приказами сотрудников; Помощь сотрудникам (сканирование документов, поиск информации, контроль исполнения поручений руководства); Выполнение поручений руководителя;

Требования

• Среднее профессиональное образование; Грамотная устная речь; Опытный пользователь ПК (MS Office); Знание основ планирования и организации рабочего процесса; Опыт ведения деловой переписки; Аналитический склад ума, умение работать с большим объемом информации; Желание находить подход к людям, коммуникабельность, стрессоустойчивость, инициативность.

Квалификация

• Специалист