Помощник секретаря

Обязанности

• Прием и распределение звонков Ведение входящей и исходящей корреспонденции Оформление и ведение реестра доверенностей по компании Регистрация и ведение реестра договоров компании Ведение и обеспечение жизнедеятельности офиса Прием гостей и посетителей компании, организация встреч, переговоров.
• Ведение и организация командировок сотрудников.
• Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, трансфер.

Требования

• Высшее образование (экономика, юриспруденция, менеджмент) Опыт работы в должности администратора офиса от 2-х лет Навыки ведения документооборота компании, профессиональное знание ПК и MS Office, Битрикс24 Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль, знание делового этикета; Умение работать с большим объемом информации, структурность мышления, аналитический склад ума, оперативность в работе, внимательность, ответственность.

Квалификация

• Специалист