Секретарь учебного отдела

Обязанности

• 1.
• Прием корреспонденции и подготовка ответов.
• 2.
• Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме, подготовка проектов приказов по движению контингента обучающихся.
• 3.
• Оформление и ведение личных дел обучающихся, принятых на обучение по образовательным программам среднего общего образования, основного общего образования, обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся и других документов учебного отдела в архив.
• 4.
• Участие в заполнении электронных баз данных (в том числе АИС Параграф ) об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами; предоставление этих сведений по запросам уполномоченных должностных лиц.
• 5.
• Ведение книг выдачи аттестатов и дубликатов аттестатов, алфавитной книги обучающихся.
• 6.
• Участие в подготовке документации для проведения промежуточной аттестации обучающихся по образовательным программам среднего общего, основного общего образования.

Требования

• Среднее проф.
• или Высшее образование и профессиональная переподготовка по направлению "Делопроизводство" - обязательно; Опыт работы в школе; Уверенное владение ПК; При трудоустройстве в наше учреждение обязательно требуется справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

Квалификация

• высшее образование, направленность (профиль) которого соответствует преподаваемым учебным дисциплинам; опыт работы на аналогичной должности от 3 лет; наличие первой/высшей категории по должности «преподаватель» приветствуется.