Работа делопроизводителем в Санкт-Петербурге — свежие вакансии

Организовывать делопроизводство отдела (контролировать и регулировать прохождение, исполнение, учет и текущее хранение документов); Обеспечивать организацию архивного дела в соответствии с компетенцией отдела, в том числе обеспечивать сохранность документов, организацию их отбора, подготовку и

Оформление технической документации, подготовка договоров, сопровождение и контроль выполняемых работ, учет и расходование ЗИП. Помощь начальнику цеха в подготовке документов. Требования Среднее профессиональное или высшее образование. Опыт работы приветствуется. Дополнительное образование

- Документооборот;- Работа с медицинскими документами. Требования Усидчивость, пунктуальность, ответственность,, честность, умение работать в команде.Профессиональные навыки: быстрая обучаемость, четкое планирование дня, многозадачность, работа в команде, хорошая память Квалификация Не имеет

Административная поддержка: обеспечение деятельности Аппарата директора, организация рабочего места руководителя; Документооборот: регистрация, проверка, рассылка и контроль исполнения всех видов документов в АСУД; Бюджетирование и отчетность: формирование бизнес-планов, бюджетных графиков и заявок

- выполнять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности председателя; -ведение делопроизводства, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации. Требования -соблюдать

Ведение делопроизводства в соответствии с требованиями регламентирующими документами. Обработка входящй и исходящей корреспонденции, в том числе для руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Работа в электронной информационно-образовательной среде.. подготовка и

Работа на компьютере, внесение и учет данных, распределение текущей работы и задач, подготовка документов: актов, договоров, контроль работы офисной техники и своевременного обслуживания, заказ канц.товаров, ведение переписки, ведение документооборота, выполнение распоряжений руководителя, следить

Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем Подготовка информационно-аналитических материалов выставление счетов за оказанную медицинскую помощь в программе ГИС ОМС,ЕИС. внесение данных по статотчетам в информационую систему. Требования Нормативные правовые

Снимать копии с оригиналов документов; Вести установленную документацию; Разбирать отпечатанные листы и выравнивать их в соответствии с оригиналом. Требования знание видов копировальных и множительных электрографических машин, принципа их действия и правил эксплуатации; умение устанавливать режим

учет личного состава работников; учет рабочего времени (отпуска, больничные, контроль табелей); ведение электронных личных дел; организация оформления пропусков; ознакомление работников с кадровыми документами; консультации сотрудников по вопросам ТК. Требования образование от среднего специального

Помощь в делопроизводстве Требования Отсутствуют Квалификация Отсутствует

Помощь в делопроизводстве, в проведении мероприятий Требования Без предъявления требований Квалификация не требуется

Помощь в делопроизводстве Требования Дисциплинированность. Квалификация не требуется

Помощь в делопроизводстве, в проведении мероприятий. Требования Медицинская справка от терапевта о состоянии здоровья несовершеннолетнего с указанием допуска к выбранному виду работ. Квалификация Работы, не требующие квалификации

Помощь в делопроизводстве Требования Отсутствуют Квалификация Отсутствует

Контроль клининга, оформление документации по результатам работы клининга Требования опыт работы в отделе материального обеспечения

Ключевые профессиональные навыки и компетенции: Ведение документооборота: Умение регистрировать, учитывать, контролировать исполнение и хранить входящие, исходящие и внутренние документы заявки на реабилитацию, направления, протоколы отборочных комиссий, отчетные формы Навык систематизации

Осуществлять работу по ведению документооборота в СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга. Осуществлять своевременный прием, регистрацию, учет, хранение и рассылку поступающей, отправляемой и внутренней документации, оперативный поиск и выдачу информации по документам. Ведет электронную базу данных служебной

Своевременно подготавливать и направлять ответы на письма, обращения и поручения в Системе электронного документооборота (СЭД). Осуществлять сбор, обработку и систематизацию информации из внутренних и внешних источников. Осуществлять подготовку аналитических отчётов, справок, прогнозов, обзоров,

Прием и первичная обработка входящих документов Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Регистрация входящих документов Организация доставки документов исполнителям Ведение базы данных документов организации Обработка и отправка исходящих документов Организация работы по

выполняет работу по делопроизводству подразделения осуществляет прием, регистрацию входящих, подготовленных и внутренних документов формирует номенклатурные дела согласно номенклатуре Требования высшее профессиональное образование (профильное) Квалификация документационное обеспечение управления

Занесение в базу данных документов, поступающих из структурных подразделений АО "Петербургская сбытовая компания"; Передача по реестру, служебными записками исполненную документацию; Производить выборки из базы данных по заданным критериям для дальнейшего анализа; Формировать по заданию

Paбота с входящей / исхoдящeй кopреcпонденцией; Подготовка карточки контроля исполнителям; Работа в системе электронного документооборота; Архивация документов в соответствии с номенклатурой отдела; Осуществление формирования установленной отчётности по предмету деятельности отдела. Требования

Работа с первичной документацией и архивными документами, сканирование и систематизация документов. Требования Ответственность, дисциплинированность, знание ПК, уметь пользоваться офисной техникой, исполнительность, внимательность. Квалификация без опыта работы

Выполнять поручения, задания и указания начальника подразделения, вытекающие из характера деятельности работника. Выполнять своевременную подготовку, заключение (изменение) и расторжение договоров на мобильную связь, стационарную связь, интернет, консультационные услуги, предоставление лицензий для

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в соответствующие управления и отделы. В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки

Организация и контроль разработки, исполнения и хранения документов по воинскому учету, бронированию и мобилизационному планированию университета. Взаимодействие с военными комиссариатами, государственными контролирующими и надзорными органами. Координация работы исполнителей документов в

Осуществление регистрации поступающих обращений и запросов государственных и контролирующих органов; Подготовка типовых исходящих писем, которые носят разъяснительный характер; Подготовка проектов исходящих писем, по результатам рассмотрения; Подготовка номенклатуры дел Общества и документов к

1. Работа с заявками на организацию трансфера сотрудников компании (по алгоритму описанному в инструкции). 2. Подготовка агентских поручений в рамках заказа транспорта. 3.Оформлении реестров первичной документации в ЕСЭД. 4. Согласование проектов договоров в рамках функционала по транспортному

Осуществлять прием поступающих в отдел комплексных экспертиз экспертиз (исследований), а также другой документации (ходатайств, уведомлений и пр.) в соответствии с требованиями делопроизводства. Производить проверку комплектности предоставляемых материалов, вещественных доказательств, биологических

Работа в программах 1С: Документооборот, АС ФЗД; Договорная работа; Работа с кредиторской/ дебиторской задолженностью; Ведение обязательной отчетности по отделу; Оформление необходимых документов в 1С: Документооборот; Подготовка комплекта документов для закупочных процедур; Выполнение текущих

Ведение делопроизводства, учет, хранение документов, участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организация хранения и экспертиза ценности документов. Формирование дел, проверка сроков хранения. Составление отчетов о движении документов и состоянии архива. Умение

Регистрация и учет исходящих документов Регистрация правовых акатов Отправка заказной и простой корреспонденции Работа в СЭД Требования без дополнительных требований Квалификация не требуется

Обеспечение, учет и контроль учебной деятельности обучающихся по направлениям института. Подготовка аттестационных, зачетных и экзаменационных ведомостей. Ведение экранов успеваемости. Подготовка справок и ходатайств по заявлениям обучающихся. Оперативное ведение и контроль информационных баз

Ведение делопроизводства (регистрация входящих, исходящих документов, приказов) Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства Контроль исполнения сроков по поручениям Требования Аккуратность,

Осуществлять документационное обеспечение деятельности организации: Организация работы с документами: - осуществлять прием и первичную обработку входящих документов; - осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые; - осуществлять подготовку

Работа с документами, знание ПК, прием первичных заявлений от граждан, коммуникация с гражданами. Требования Стрессоустойчивость, многозадачность, внимательность, умение работать с людьми. Квалификация среднее-специальное

Направление запросов в уполномоченные органы государственной власти Санкт-Петербурга и Российской Федерации и иные организации. Направление проекта акта осмотра объекта и проекта решения о выявлении правообладателя в Комитет имущественных отношений. Направление проекта решения выявленному

оказанием помощи делопроизводителям в архивировании документов, подсобной работой, благоустройством территории МО Сосновая Поляна. Требования Дисциплинированность. Квалификация не требуется

Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя Координация деятельности по исполнению решений руководителя Требования Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере

Помощь в делопроизводстве, в проведении мероприятий Требования Медицинская справка от терапевта о состоянии здоровья несовершеннолетнего с указанием допуска к выбранному виду работ. Квалификация не требуется

Замещение должности старшего специалиста 2 разряда отдела общего и финансового обеспечения. Прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции (в том числе документов с пометкой "Для служебного пользования"). Комплектование, хранение, учет и использование архивных документов (в том числе

- Работа с архивом организации. - Работа в 1С кадры . Оформление личных дел сотрудников (карточка Т-2, трудовые договора) - Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений, оформляет личные дела принятых на обучение, ведение алфавитной

Делопроизводитель (функции кадровика в ДОУ) в единственном лице. Оформление приёма, увольнения, отпусков, ведение табеля, личных дел, трудовых книжек и ЭТК, заполнение Т-2, подготовка отчётности, соблюдение требований по хранению и защите кадровых документов Требования Обязательно наличие

Помощь в делопроизводстве Требования Дисциплинированность. Квалификация не требуется

ведение базы "Параграф" работа с почтой Лицея ведение приказов по основной деятельности ведение приказов по обучающимся оформление списков обучающихся по запросу обработка входящих и исходящих писем сдача статистической отчетности регистрация документов ФИС ФРДО подготовка проектов писем на

Ввод и обработка данных на ПК. Работа с документами. Учет и ведение журналов. Требования Внимательность. Аккуратность. Знание офисных программ. Квалификация не требуется

Организация документооборота в учреждении; Регистрация входящих документов; Обработка и отправка исходящих документов; Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов; Организация оперативного (текущего) хранения документов и передачи дел для последующего хранения. Требования Среднее

Обязанности работника сектора по работе с документами государственного образца включают прием, регистрацию, учет и хранение документов, обеспечение их сохранности и доступности, контроль сроков исполнения, выдачу и копирование документов, а также участие в организации документооборота и архивной

Помощь в делопроизводстве Требования Отсутствуют Квалификация Отсутствует