Работа делопроизводителем в Санкт-Петербурге — свежие вакансии

- Прием и регистрация отправляемых документов в журналах учета и электронных формах установленным порядком; - Отправка корреспонденции через отделение почтовой связи; - доведение документов до исполнителей. Требования Знание основ делопроизводства порядок оформления документов; Уверенный

заработная плата указана за полную ставку, оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ; вакантно 0,5 ставки, 20 часовая рабочая неделя; регистрация входящих документов, в том числе обращение граждан; контроль сроков

регистрация входящих документов, в том числе обращение граждан; контроль сроков исполнения по поручениям руководителей; регистрация протокольных поручений, контроль сроков исполнения; составление отчета об исполнении протокольных поручений; курирование районных производственных управлений по

работа в ЭДО; ответы на телефонные звонки; обработка корреспонденции (Почта России); ведение договоров по направлению отдела; создание закупок. Требования высшее образование; опыт аналогичной работы - не менее 1 года; уверенный пользователь ПК; умение работать в программе электронного

Регистрировать поступающую документацию из/в отдел организации контроля потребления электроэнергии; Осуществлять взаимодействие с другими структурными подразделениями Общества по своевременной и качественной передаче информации и документации; Вести делопроизводство и электронный документооборот по

Ведение секретного делопроизводства, обеспечение сохранения государственной тайны, осуществление приёма, учёта, размножения, рассылки секретных документов; Осуществление хранения носителей сведений, составляющих государственную тайну, организация уничтожения секретных документов в установленном

помощь в делопроизводстве Требования Внимательность, ответственное отношение к работе Квалификация без требований

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (ЭДО и на бумажных носителях) - в СЭД ЛО и таблицах Excel Обработка запросов из госорганов и от физ.лиц Подготовка писем, приказов, ответов на запросы Работа в архиве организации - проведение всего комплекса работ Выдача архивных справок

Работа со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов в ДОУ. Требования Наличие опыта работы с 1С Кадры приветствуется Наличие санитарной книжки, справки об отсутствии судимости, справка об отсутствии административных правонарушений за употребление наркотических и психотропных веществ

Приём и регистрация корреспонденции. Получение входящих документов (бумажных или электронных), их проверка на соответствие стандартам оформления, наличие необходимых подписей и печатей. Создание справочного аппарата по документам. Обеспечение удобного и быстрого поиска документов за счёт

Выписывать, оформлять и выдавать в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие документы, предоставляющие право прохода (выхода) или въезда (выезда) на территорию организации; Регистрировать в журналах либо в других первичных документах пропускные

Ведение электронной базы договоров с разделением по объектам; Ведение реестра договоров; Сканирование заключенных договоров/дополнительных соглашений; Запрос и получение документов от контрагентов, введение документов в систему 1С; Работа в системе 1С (введение в систему договора/дополнительного

Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений. Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета

выполнять работу по обеспечению автоматизированной обработки информации, поступающей в отдел; выполнять копирование документов на ксероксе; выполнять набор различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации.

Выполняет работу по предварительному рассмотрению, регистрации и учету входящих, исходящих, внутренних документов. Принимает и отправляет документы (копии документов) посредством почты, электронной почты, системы электронного документооборота. Разрабатывает и ведет номенклатуру дел. Ведет архив

Приём и регистрация в специальном журнале входящих документов. В соответствии с резолюцией руководителя передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям. Контроль за исполнением предписаний руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату. Выдача справок

ведение документооборота Требования среднее профессиональное Квалификация квалифицированные

Выполнение работы по делопроизводству и документообороту на заводе. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой по официальным каналам внешней и внутренней корреспонденции, ее направление по назначению. Выполнение работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие

Организация документооборота в учреждении; Регистрация входящих документов; Обработка и отправка исходящих документов; Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов; Организация оперативного (текущего) хранения документов и передачи дел для последующего хранения. Требования Среднее

Документовед с обязанностями секретаря приемной комиссии Требования Уверенный пользователь персональным компьютером, наличие справки об отсутствии судимости, справки об отсутствии административных наказаний за потребление наркотических средств Квалификация специалист среднего звена

приём и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; Требования Справка

Контроль исполнения поручений руководства, оформление документов согласно стандартам, систематизацию архива, а также разработку инструкций по документообороту. Требования Внимательность, исполнительность. Квалификация не требуется

приём и регистрация корриспонденции поступающий в отдел в соответвии с резолюцией начальника отдела передача документов на исполнение ведение картотеки учета прохождения документальнх материалов, контроль за их исполнением, выдача необходимых спавок по зарегистрированным документам отправка

* Ведение архивного реестра (прием, регистрация первичной документации и договоров, передача документов на подпись ответственным лицам и в архив); * Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; * Передача документов почтой или курьером; * Организация поездок и командировок: заказ билетов,

- Осуществление приема, обработки, исполнения и учета документации, поступающей в Проектную группу (в том числе посредством СЭД). - Организация работы по подготовке ответов на обращения юридических лиц, органов государственной власти в порядке и сроки, установленные законодательством Российской

Ведение делопроизводства организации: работа с входящими, исходящими и распорядительными документами, отправка корреспонденции заказной почтой, работа с конфиденциальными документами; Ведение договорной работы по направлению: заключение договоров на оказание почтовых и полиграфических услуг.

В соответствии с должностной инструкцией - работа с документами - архивирование документов - ксерокопирование документов - занесение в компьютерные базы данных различной информации - выполнение набора текста разного характера Требования Требования отсутствуют Квалификация Не требуется

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции органов местного самоуправления ВМО МО Посадский. Передача документов на исполнение. Ведение журналов учета прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением. Направление документации по адресатам. Учет получаемой и отправляемой

Организация системы электронного документооборота в учреждении в программе 1С "Документооборот 8. ПРОФ" Обучение сотрудников работе в программе 1С "Документооборот" Организация делопроизводства (регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, оформление и ведение архива)

организация работы в подразделении в отсутствие руководителя канцелярии; принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет на ознакомление, исполнение зарегистрированных входящих писем по корпоративной электронной почте; осуществляет разработку методических материалов по вопросам, входящим в

В соответствии с должностной инструкцией. - работа с документами - архивирование документов - ксерокопирование документов - занесение в компьютерные базы данных различной информации - выполнение набора текста разного характера Требования В соответствии с должностной инструкцией Квалификация Не

- выполнять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности председателя; -ведение делопроизводства, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации. Требования -соблюдать

Делопроизводство: обеспечение учета и хранения документации в вверенной части, проверка на соответствие требованиям в части оформления и соответствия стандартам делопроизводства и архивным требованиям; Взаимодействие с внутренними подразделениями: консультационное сопровождение оформления документов

Организация документооборота в учреждении; Регистрация входящих документов; Обработка и отправка исходящих документов; Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов; Организация оперативного (текущего) хранения документов и передачи дел для последующего хранения. Требования Среднее

Ведение первичной документации и делопроизводства; Ввод данных в автоматизированную информационную систему (АИС ЭСРН); Составление проекта справок, запросов для эффективного межведомственного взаимодействия с организациями; Ведение справочно-поисковой работы по документам, хранящимся в бюро и в