Ведущий специалист

Обязанности

• Осуществлять работу по ведению документооборота в СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга.
• Осуществлять своевременный прием, регистрацию, учет, хранение и рассылку поступающей, отправляемой и внутренней документации, оперативный поиск и выдачу информации по документам.
• Ведет электронную базу данных служебной корреспонденции СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга.
• Вести работу по формированию архива СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга.
• Составлять ежегодную сводную номенклатуру дел СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга.
• Осуществлять организационно-техническую помощь в ведении дел на спасательных станциях, согласно утвержденным номенклатурам дел.
• Осуществлять единый порядок учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в процессе деятельности СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга, для передачи их на архивное хранение, систематизировать и хранить документы текущего архива.
• Ежегодно в установленные сроки составлять сводную номенклатуру дел СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга.
• По итогам года на основе описей дел структурных подразделений составляет годовой раздел сводной описи дел СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга.
• Ежедневно готовить проекты приказов о заступлении на дежурство личного состава дежурных сил и смен СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга.
• Осуществляет их регистрацию и доведение до исполнителей.
• Осуществлять работу по регистрации служебных записок на имя начальника СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга, а также, в соответствии с резолюцией начальника СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга (или лица его замещающего), своевременного доведения служебных записок до исполнителей.
• Готовить проекты приказов и распоряжений по основной деятельности СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга.
• Осуществляет их регистрацию и своевременное доведение их до исполнителей.

Требования

• Грамотность, умение работать с большими объемами информации, умение работать с электронным документооборотом.

Квалификация

• Не требуется