Работа делопроизводителем в Санкт-Петербурге — свежие вакансии

Ведение делопроизводства отдела, подготовка писем, приказов, распоряжений в рамках компетенции отдела; выполнение обязательств в рамках договора о финансировании мероприятий по технологическому присоединению в рамках догазификации- составление и подача сведений о финансировании, формирование отчета

Документовед с обязанностями секретаря приемной комиссии Требования Уверенный пользователь персональным компьютером, наличие справки об отсутствии судимости, справки об отсутствии административных наказаний за потребление наркотических средств Квалификация специалист среднего звена

Вести работу по регистрации, учету, хранению и передаче документов на основе использования средств вычислительной техники; вести журналы входящих, исходящих документов. Осуществлять оформление регистрацию приказов и распоряжений начальника филиала. Подготавливать и отправлять исходящие документы

Работа с входящей и исходящей документацией; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для

Ведение процесса Управление документацией в электронной системе документооборота: учет и проверка процедур (стандартов предприятия, инструкций, спецификаций и др.), введение в действие, отмена действующих процедур, архивация Консультирование персонала по процессу документооборота, а также работе

Контроль за правильностью осуществления расчетных операций. Требования Высшее профессиональное образование Квалификация Профессиональные качества

В соответствии с должностной инструкцией - работа с документами - архивирование документов - ксерокопирование документов - занесение в компьютерные базы данных различной информации - выполнение набора текста разного характера Требования Требования не предъявляются Квалификация Не требуется

Помощь в делопроизводстве, в проведении мероприятий. Требования категория ИТПР Квалификация не требуется

Подготавливать и предоставлять в установленные сроки своему непосредственному руководителю отчеты и сводные данные по направлениям производственной деятельности в формате Excel Готовить запросы, исходящие письма в сторонние организации, бытовым потребителям АО Петербургская сбытовая компания

Организовывать работу с посетителями в приёмной руководителя: вести предварительную запись, фиксировать цель визита, обеспечивать комфортное ожидание, при необходимости направлять к профильным специалистам. Осуществлять приём, первичную обработку, регистрацию, учёт и хранение входящей и исходящей

Грамотно вести делопроизводство ООКПЭ. Осуществлять регистрацию, систематизацию поступающих документов. Передавать документы в соответствии с резолюциями по принадлежности. Ведение excel файлов. Требования Навыки ведения делопроизводства; Навыки работы с персональным компьютером в объеме,

Выполнение работы по делопроизводству и документообороту на заводе. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой по официальным каналам внешней и внутренней корреспонденции, ее направление по назначению. Выполнение работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие

1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. 2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных. 3. Вести картотеку учета прохождения документальных

Разработка и внедрение локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления Учреждением; Организация документирования управленческой деятельности в Учреждении; Организация документооборота в Учреждении; Осуществление работ по проектированию и внедрению системы электронного

Ведение документооборота отдела (приём, обработка, регистрация, хранение документов) Ввод данных с первичных медицинских документов в ЕГИСЗ (подсистема ВМП) Возможны местные командировки (м. Балтийская) Требования Знание Word, Exсel и оргтехники (сканер, МФУ) на уровне уверенного пользователя.

Выполнять копировальные, множительные, печатные, брошюровочных и переплетные работы: проверять качество копирования; разбирать и выравнивать отпечатанные листы с оригиналом; подготавливать материалы и оборудование к работе; регулировать оборудование в про цессе работы, содержать его в рабочем

Проверять у всех граждан наличие отметок в паспортах граждан Российской Федерации. Проверять у граждан РФ, пребывающих в запасе, наличие и подлинность документов воинского учета, подлинность записей в них. Принимать необходимые меры к постановке на воинский учет граждан, подлежащих постановке на

Составление графика встреч руководителя и организация совещаний; Ведение документооборота направления (подготовка писем, служебных записок и тд.) Коммуникации со всеми подразделениями компании; Прием, распределение, контроль исполнения документов и поручений руководителя; Выполнение служебных и

Ведение учёта, контроль исполнения, обеспечение оперативного хранения документальной информации; Контроль состояния этапов делопроизводства; Разработка унифицированных систем и классификаторов для документации; Ведение работы по упорядочению состава документов и информационных показателей;

Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений. Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета

Помощь в делопроизводстве, в проведении мероприятий Требования Справка по форме 086/У Квалификация не требуется

Подготовка актов технологического присоединения.Экспертиза актов технологического присоединения; Подготовка писем в органы государственной власти и в адрес других контрагентов; Работа с документами. Регистрация документов в программе документооборота. Оформление документов в программе Word (письма,

- осуществляет работу по приему, предварительному рассмотрению, сортировке, регистрации, учету, хранению и передаче в структурные подразделения документов текщуего делопроизводства, - обрабатывает и отправляет исходящие документы, - контролирует сроки исполнения документов. Требования аналитический

Ведение реестров и базы данных документации. Требования Ответственность, исполнительность, неконфликтность. Квалификация высшая

Контроль исполнения поручений руководства, оформление документов согласно стандартам, систематизацию архива, а также разработку инструкций по документообороту. Требования Внимательность, исполнительность. Квалификация не требуется

- сканирование и ведение документации - архивирование документов Требования Внимательность Квалификация Рабочий

Вакансия временная, на время отсутствия основного работника Принимать, качественно регистрировать и распределять входящие (поступающие) документы, в том числе по средствам системы электронного документооборота (далее - СЭД), 1С: Документооборот . В соответствии с резолюцией руководителей Предприятия

Организация документооборота по учету и движению кадров Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы Оформление кадровой документации длительного срока хранения для сдачи в архив и уничтожения кадровой документации, не подлежащей хранению

Помощь в делопроизводстве Требования Медицинская справка от терапевта о состоянии здоровья несовершеннолетнего с указанием допуска к выбранному виду работ. Квалификация не требуется

Помощь в делопроизводстве, в проведении мероприятий Требования Без предъявления требований Квалификация не требуется

Помощь в делопроизводстве, в проведении мероприятий Требования Медицинская справка от терапевта о состоянии здоровья несовершеннолетнего с указанием допуска к выбранному виду работ. Квалификация не требуется

Помощь в делопроизводстве, в проведении мероприятий Требования Справка по форме 086/У Квалификация не требуется

Организация ведения бумажного и электронного документооборота в организации. Контролировать график прохождения документов и их исполнение. Формировать электронный архив. Сдавать электронные документы в Государственный архив. Обеспечивать меры по сохранности необходимой документации. Подготавливать

Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов Регистрировать входящие и исходящие документы Вести базу данных документов Учреждения Разрабатывать номенклатуру дел Учреждения Формировать дела Контролировать правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела

Распечатка документов. Проверка комплектности документов. Проверка правильности оформления оригинал-макетов и приложений к оригинал-макетам. Проверка совпадения параметров в комплекте документов. Передача документов. Выполнение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и

В соответствии с должностной инструкцией. - работа с документами - архивирование документов - ксерокопирование документов - занесение в компьютерные базы данных различной информации - выполнение набора текста разного характера Требования В соответствии с должностной инструкцией Квалификация Не

Помощь в делопроизводстве, в проведении мероприятий Требования Без предъявления требований Квалификация не требуется

Помощь в делопроизводстве Требования Медицинская справка от терапевта о состоянии здоровья несовершеннолетнего с указанием допуска к выбранному виду работ. Квалификация не требуется

Помощь в делопроизводстве, в проведении мероприятий Требования Справка по форме 086/У Квалификация не требуется

Помощь в делопроизводстве, в проведении мероприятий Требования Без предъявления требований Квалификация не требуется

Вспомогательные работы в делопроизводстве Требования Добросовестно выполнять должностные обязанности, соблюдать установленный график рабочего времени и правила внутреннего распорядка, бережно относиться к вверенному имуществу. Квалификация без квалификации

-Прием, первичная обработка, регистрация и учет документов и корреспонденции. -Направление исполнителям входящей корреспонденции в соответствии с резолюциями согласно действующему в Учреждении порядку. -Сканирование документов. -Осуществление проверки правильности оформления документов,

Ведение обязательной отчетности по отделу, организация командировок работников отдела, подготовка рассылок в дочерние зависимые общества, контроль получения ответов; Контроль выполнения протокольных поручений; Работа по делопроизводству отдела: отправка писем, служебных записок, распоряжений, листов

Ведение табеля учета рабочего времени; Регистрация и отправка исходящей корреспонденции; Подготовка приказов на отпуск и командировки; Подготовка приказов на выход в выходные дни; Архив документов; Ведение номенклатуры дел; Распределение входящей документации. Требования Высшее/ среднее

Закупка покупных комплектующих изделий по заказам, работа с закупочным подразделением, помощь в работе экономистов (подготовка документов, выполнение поручений); Хранение и учет документации по делопроизводству; Обработка входящей/исходящей, внутренней корреспонденции (в системе электронного

Рассмотрение комплектов документов для принятия/отказе на учет, нуждающихся в жилых помещениях для постоянного проживания едение единого реестра в программном обеспечении рассмотрение обращений граждан, организаций Требования Коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность, умение работать

Прием, первичная обработка и регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; вместе с администрацией готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки; осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и

Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях. Прием и первичная обработка входящих документов. Регистрация входящих документов. Ведение базы данных документов. Требования Должен уметь: Общаться с посетителями. Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации,

выполнение вспомогательных работ в делопроизводстве и архивировании в соответствии с должностной инструкцией Требования справка из учебного заведения, медицинская справка Квалификация не требуется

Составление и корректировка расписания учебных занятий. Контроль за выполнением расписания учебных занятий. Форматирование расписания учебных занятий. Распределение и расстановка учебных аудиторий в сетку расписания. Размещение расписания учебных занятий на будущую неделю не позднее вторника текущей