Делопроизводитель

Обязанности

• - Работа с архивом организации.
• - Работа в 1С кадры .
• Оформление личных дел сотрудников (карточка Т-2, трудовые договора) - Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений, оформляет личные дела принятых на обучение, ведение алфавитной книги обучающихся, обработка и оформление сдача личных дел обучающихся в архив школы.
• - Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
• По поручению директора (его заместителя) составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений.
• Замещает секретаря руководителя на время отпуска.

Требования

• правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов; виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика её составления и оформления; правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; принципы работы с базами данных и системами электронного документооборота; правила архивирования документов, составления описей; основы документной лингвистики, правила русского языка.

Квалификация

• Профильное образование