Делопроизводитель

Обязанности

• Осуществлять документационное обеспечение деятельности организации: Организация работы с документами: - осуществлять прием и первичную обработку входящих документов; - осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые; - осуществлять подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем; - производить регистрацию входящих документов; - в соответствии с резолюцией главного врача Учреждения направлять документы в структурные подразделения исполнителям; - выполнять ведение базы данных документов Учреждения; - выполнять информационно-справочную работу по документам, обеспечивая их удобный и быстрый поиск; - производить обработку и отправку исходящих документов; - организовать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - осуществлять контроль исполнения документов в Учреждении.
• Осуществлять методическую и практическую помощь сотрудникам учреждения по вопросам организации делопроизводства.
• Соблюдать правила эксплуатации организационной техники, инструкцию пользователя персонального компьютера при работе в локальной вычислительной сети.
• Контролировать качество подготовки и оформления служебных документов.
• Соблюдать сроки исполнения документов, заданий и поручений руководства.
• По распоряжению начальника отдела выполнять работу по вопросам, входящим в его компетенцию, на условиях ненормированного рабочего дня.
• Вести учетно-отчетную документацию, соблюдать регламент документооборота, согласно принятого в Учреждении порядка.
• Соблюдать правила этики, профессионального общения.

Требования

• 1.
• Образование, опыт: среднее профессиональное образование, программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих без предъявления требований к стажу работы.
• 2.
• Делопроизводитель должен знать: - нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления; - основные положения Единой государственной системы делопроизводства; - правила документационного обеспечения деятельности Учреждения; - виды документов и их назначение, порядок работы с документами; - правила создания и ведения баз данных служебных документов в Учреждении; - системы документооборота и электронного документооборота; - правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; - порядок контроля исполнения служебных документов и материалов; - порядок работы с обращениями граждан; - культуру труда, деонтологию, основы этики, приемы и методы делового общения, навыки ведения деловых, в том числе телефонных переговоров; - правила эксплуатации оргтехники, коммуникаций и связи; - владение ПК на уровне пользователя, базовые умения работы с информационной системой ЕСЭДД.
• Место работы: Миргородская ул., 3, Пискаревский пр., д.
• 49.

Квалификация

• Опыт работы не требуется