Специалист 1 категории группы по документационному обеспечению

Обязанности

• Административная поддержка: обеспечение деятельности Аппарата директора, организация рабочего места руководителя; Документооборот: регистрация, проверка, рассылка и контроль исполнения всех видов документов в АСУД; Бюджетирование и отчетность: формирование бизнес-планов, бюджетных графиков и заявок на оплату в 1С.
• Контроль исполнения бюджета, формирование авансовых отчетов и пояснительных записок; Корреспонденция: организация отправки почтовой и экспресс-корреспонденции, учет расходов; Организационная деятельность: проведение корпоративных и представительских мероприятий (кофе-брейк); Договорная работа: сопровождение договоров отдела, контроль качества и сроков выполнения работ, соблюдение требований безопасности.

Требования

• Образование высшее или средне-профессиональное; Знание профессиональной этики.
• Ведение телефонных переговоров.
• Деловая грамотная переписка.
• Умение работать в многозадачном режиме, обучаемость, ответственность, внимательность, вежливость, пунктуальность, умение работать в команде.

Квалификация

• Специалист 1 категории