Делопроизводитель

Обязанности

• Сопровождение договоров (весь жизненный цикл) с элементами финансового контроля: Проверка и запуск договоров в СЭД, проверка корректности данных, детально расписывать предмет и цели сделки в карточке согласования.
• Согласование договоров в СЭД, контролировать их статус, плотно взаимодействовать с менеджерами, юристами, финансистами для оперативного решения вопросов.
• Организовывать подписание документов с обеих сторон, строго контролировать сроки на каждом этапе.
• Работа с первичными документами и оплатами: Принимать, проверять на корректность и регистрировать в СЭД входящие первичные документы.
• Контролировать своевременность расчетов с контрагентами.
• Отправлять документы контрагентам.
• Подготовка и своевременная сдача отчетности по документообороту, отчеты ТМЦ.

Требования

• Опыт работы с договорами и первичной документацией от 1,5 лет (опыт в роли координатора отделов продаж/закупок, помощника юриста или бухгалтера будет преимуществом).
• Понимание логики согласования.
• Знание, как устроен процесс прохождения договора от драфта до подписания, умеете общаться с юристами/финансистами.
• Опыт работы в системах электронного документооборота и программах ЭДО.
• Внимательность, способность замечать ошибки в реквизитах, суммах и формулировках.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Квалификация

• Высокая