Специалист департамента управления делами. Управление автотранспортного обеспечения

Обязанности

• Вести номенклатуру дел Управления, готовить дела к передаче на хранение в архив ПАО Аэрофлот .
• Принимать проекты документов, предоставляемые на рассмотрение и подпись начальнику Управления, проверять правильность их составления и оформления.
• Обеспечивать сохранность служебной документации.
• Передавать документы на исполнение и осуществлять контроль их исполнения в соответствии с резолюциями руководителей Управления, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Осуществлять в рамках статей расходов, относящихся к компетенции Отдела, подготовку проектов договоров, оформление и учет финансовых документов по расходованию средств, предусмотренных бюджетом, с использованием КАСУД и СУПр в установленном в ПАО Аэрофлот порядке.
• Осуществлять контроль выполнения контрагентами работ по договорам, при необходимости вести претензионную работу и работу с дебиторской задолженностью в установленном в ПАО Аэрофлот порядке.

Требования

• Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
• Должен знать: законодательные и иные нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам организации автотранспортного обеспечения и эксплуатации автотранспорта; порядок оформления документации по учету автотранспорта управления

Квалификация

• нет