Документовед

Обязанности

• Выполняет работу по предварительному рассмотрению, регистрации и учету входящих, исходящих, внутренних документов.
• Принимает и отправляет документы (копии документов) посредством почты, электронной почты, системы электронного документооборота.
• Разрабатывает и ведет номенклатуру дел.
• Ведет архив учреждения (формирует дела различных сроков хранения, составляет описи дел, осуществляет их хранение в архиве учреждения, контролирует выдачу в оперативное пользование документов из архива учреждения и их возврат, готовит документы для передачи их в архив на государственное хранение, составляет акты уничтожения документов с временным сроком хранения и др.) Составляет, оформляет, редактирует распорядительные, организационные, информационно-справочные и аналитические документы Осуществляет контроль за правильностью оформления документов в соответствии с нормативно-методическими требованиями.
• Организует информационно-справочное взаимодействие аппарата управления с руководителями структурных подразделений, сотрудниками архива, учреждениями и организациями.

Требования

• Высшее образование в области документационного обеспечения управления и архивоведения, либо высшее образование + среднее профессиональное образование в области документационного обеспечения управления и архивоведения, опыт работы приветствуется.
• Опыт работы по ведению архива организации/учреждения.
• Навыки работы в системах электронного документооборота (ЕСЭДД, 1С и т.п.) Также приветствуется знание кадрового делопроизводства, опыт работы в 1С: Кадры.

Квалификация

• 4-7 уровни (классификация уровней по Приказу Минтруда России от 12.04.2013г. № 148н