Специалист по документообороту

Обязанности

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции органов местного самоуправления ВМО МО Посадский.
• Передача документов на исполнение.
• Ведение журналов учета прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением.
• Направление документации по адресатам.
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Подготовка и сдача в архив организации документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
• Работа в ССТУ, обработка и отправка исходящих документов.
• Ведение социальных сетей органов местного самоуправления МО Посадский, подготовка постов о деятельности муниципального образования, размещение в социальных сетях информации иных органов власти.
• Подготовка предложений по развитию и совершенствованию работы в социальных сетях.
• Участие в работе по рассмотрению обращений граждан, организаций, общественных объединений, в том числе посредством портала обратной связи.
• Участие в подготовке и проведении публичных слушаний.
• Взаимодействие с исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления, правоохранительными органами, общественными объединениями по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела.
• Подготовка статистической и отчетной документации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

Требования

• Для работы в муниципальном образовании Посадский требуется специалист по документообороту и ведению социальных сетей.
• От соискателя мы ожидаем такие качества как ответственность, пунктуальность, оперативность, исполнительская дисциплина, стрессоустойчивость, многозадачность, умение расставлять задачи по приоритетам, коммуникабельность, а также знания и опыт работы в соцсетях (ВК, МАХ и др.), навыки мобильной фотосъемки и подготовки коротких, информативных текстов.

Квалификация

• Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией