Делопроизводитель

Обязанности

• - Осуществление приема, обработки, исполнения и учета документации, поступающей в Проектную группу (в том числе посредством СЭД).
• - Организация работы по подготовке ответов на обращения юридических лиц, органов государственной власти в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации, ответов на запросы структурных подразделений Компании по вопросам компетенции Проектной группы.
• - Участие в разработке регламентных и иных документов в целях оптимизации деятельности Компании и схем реализации проектов.
• - Участие в контроле за исполнением контрагентами нормативных и регламентных документов в целях реализации проектов.
• - Осуществление контроля за внесением данных в информационные системы в рамках реализации Объектов.
• - Участие совместно с иными отделами, в проведении в Компании служебных проверок и оказание содействия в проведении служебных проверок.
• - Подготовка документации для передачи в архив для дальнейшего хранения.

Требования

• - Высшее образование (техническое направление, в том числе: строительство, Промышленное и гражданское строительство, управление строительными проектами).
• - Опыт работы на аналогичных должностях от трёх лет.
• - Опыт работы с проектной, инженерной, исполнительной документацией.
• - Знание ГОСТов, САНПИНов, федерального законодательства в области строительства.
• - Опыт работы в строительных организациях.
• - Владение офисными программами: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• - Знание принципов делового общения и переписки.
• - Опыт составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем.

Квалификация

• Высшее образование