Выполнение работы по делопроизводству и документообороту на заводе.
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой по официальным каналам внешней и внутренней корреспонденции, ее направление по назначению.
Выполнение работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Осуществление контроля своевременного исполнения приказов, поручений, указаний руководителей организации в объеме, порученном начальником отдела.
Осуществление контроля правильного оформления документов текущего делопроизводства.
Осуществление взаимодействие с организациями, предоставляющими услуги экспресс - доставки корреспонденции завода .
Обеспечение постоянное функционирование телефонной справочной линии завода (предоставление информации о состоянии и местонахождении документов, предоставление информации по контактам подразделений завода).
Требования
Высшее или среднее профессиональное образование; Знание программы 1С ДОК, 1С ЗУП обязательно; Желателен опыт работы делопроизводителем или табельщиком.