Делопроизводитель

Обязанности

• Регистрация и учёт документов.
• Приём, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, присвоение номеров, внесение в журналы учёта или электронные базы.
• Организация документооборота.
• Распределение документов по исполнителям, контроль сроков исполнения поручений, напоминания ответственным лицам.
• Формирование и ведение дел.
• Группировка документов по номенклатуре дел, подготовка дел к хранению, оформление описей.
• Работа с архивом.
• Обеспечение условий хранения, отбор документов на уничтожение по истечении сроков, поддержание порядка в бумажном и электронном архиве.
• Подготовка типовых документов.
• Оформление проектов писем, справок, приказов, служебных записок по установленным шаблонам.
• Использование систем электронного документооборота (СЭД).
• Работа в 1С‑Документооборот, настройка маршрутов согласования, отслеживание статусов.
• Взаимодействие с подразделениями.
• Координация передачи документов между отделами, консультирование сотрудников по правилам оформления и срокам.

Требования

• Знание нормативной базы.
• Основы делопроизводства, ГОСТ Р 7.0.97‑2016 (оформление документов), правила архивного дела.
• Владение инструментами.
• MS Office (Word, Excel), почтовые клиенты, оргтехника (сканер, МФУ, принтер).
• Грамотность и внимание к деталям.
• Ошибки в реквизитах и номерах могут приводить к серьёзным проблемам, поэтому аккуратность ключевое требование.
• Личные качества.
• Организованность, стрессоустойчивость, исполнительность, умение работать с большими объёмами информации.

Квалификация

• Образование.
• Среднее профессиональное (техническое).