Диспетчер факультета

Обязанности

• своевременно и качественно выполнять все работы по документальному обеспечению учебного процесса: готовить проекты приказов по личному составу обучающихся (о составе учебных групп, об итогах сессии, о переводе с курса на курс, об утверждении тем курсовых работ и научных руководителей, о допуске к итоговой государственной аттестации, о выпуске и т.п.); оформлять учебную документацию (зачетные, экзаменационные ведомости) и иные документы, связанные с академической успеваемостью обучающихся; формировать графики ликвидации задолженности.
• осуществлять компьютерную обработку учебной документации.
• вести систематический учет результатов учебного процесса в автоматизированной системе управления вузом (1С).
• формировать журналы успеваемости обучающихся факультета.
• доводить составленное на каждый семестр расписание учебных занятий до сведения обучающихся.
• контролировать посещаемость обучающимися учебных занятий в соответствии с графиком и уведомлять их о внесении изменений в расписание учебных занятий.
• осуществлять мониторинг входящей корреспонденции факультета, своевременно доводить поступающую информацию до сведения декана факультета.
• готовить справки и документы по запросам обучающихся, ответы на запросы, поступающие на факультет.
• обеспечивать сохранность документов факультета и личных дел обучающихся.
• формировать документы факультета согласно утвержденной номенклатуры дел, оформлять их, в том числе личные дела обучающихся, для передачи в архивохранилище или на уничтожение документов с истекшими сроками хранения в порядке и в сроки, установленные нормативными актами и локальными актами Университета.

Требования

• среднее профессиональное образование; знание законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области образования и науки; правил организации и регулирования учебного процесса.

Квалификация

• среднее профессиональное образование, без предъявления требования к стажу работы