Ведущий специалист отдела обеспечения документооборота

Обязанности

• 1. Осуществлять работу по приему и централизованной регистрации в СЭДО поступающей в адрес Учреждения корреспонденции через Государственную фельдъегерскую службу Российской Федерации, ФГУП Почта России, посредством факсимильной связи, курьерской доставки и через ящик для приема корреспонденции, оборудованный на входе в служебное здание. 2. Обеспечить доведение зарегистрированной корреспонденции на рассмотрение генеральному директору Учреждения. 3. Организовать работу по централизованной регистрации в СЭДО и МЭДО приказов, входящей и исходящей корреспонденции Учреждения. 4. Обеспечивать ведение в СЭДО и МЭДО журналов входящей и исходящей корреспонденции. 5. Оформлять списки отправляемой корреспонденции (для отправки через почтовые отделения ФГУП Почта России ), конвертировать письма и производить их взвешивание на весах. 6. Предоставлять отчетные документы по оплате отправки корреспонденции в финансово-экономическое управление Учреждения. 7. Составлять ежеквартально отчет Учреждения по выполнению указаний, поручений и запросов Минстроя России.

Требования

• Опыт работы государственной службы в делопризводстве, с номенклатурой. Опыт работы в СЭДО, в Word, Excel.