Ведущий специалист отдела обеспечения документооборота

Обязанности

• 1.
• Осуществлять работу по приему и централизованной регистрации в СЭДО поступающей в адрес Учреждения корреспонденции через Государственную фельдъегерскую службу Российской Федерации, ФГУП Почта России, посредством факсимильной связи, курьерской доставки и через ящик для приема корреспонденции, оборудованный на входе в служебное здание.
• 2.
• Обеспечить доведение зарегистрированной корреспонденции на рассмотрение генеральному директору Учреждения.
• 3.
• Организовать работу по централизованной регистрации в СЭДО и МЭДО приказов, входящей и исходящей корреспонденции Учреждения.
• 4.
• Обеспечивать ведение в СЭДО и МЭДО журналов входящей и исходящей корреспонденции.
• 5.
• Оформлять списки отправляемой корреспонденции (для отправки через почтовые отделения ФГУП Почта России ), конвертировать письма и производить их взвешивание на весах.
• 6.
• Предоставлять отчетные документы по оплате отправки корреспонденции в финансово-экономическое управление Учреждения.
• 7.
• Составлять ежеквартально отчет Учреждения по выполнению указаний, поручений и запросов Минстроя России.

Требования

• Опыт работы государственной службы в делопризводстве, с номенклатурой.
• Опыт работы в СЭДО, в Word, Excel.

Квалификация

• Специалист