Работа делопроизводителем в Омске — свежие вакансии

- ведет делопроизводство комитета ТОС: учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, контроль за исполнением документов; ведет и оформляет протоколы заседаний комитета ТОС, собраний со старшими по домам, осуществляет контроль за принятием решений; - обеспечивает сохранность служебной

- ведет делопроизводство комитета ТОС: учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, контроль за исполнением документов; ведет и оформляет протоколы заседаний комитета ТОС, собраний со старшими по домам, осуществляет контроль за принятием решений; - обеспечивает сохранность служебной

Подгружать документы в систему банка, Формировать титульные листы, Формировать опись документов для передачи в архив, Подготовка документов для отправки внутренней почтой и почтой России, Активная коммуникация с клиентами, Выполнение поручений руководителя, Соблюдение порядка в офисе. Требования

Подгружать документы в систему банка, Формировать титульные листы, Формировать опись документов для передачи в архив, Подготовка документов для отправки внутренней почтой и почтой России, Активная коммуникация с клиентами, Выполнение поручений руководителя, Соблюдение порядка в офисе. Требования

Работа в отделе организации управления. Требования Опыт работы в сфере делопроизводства и документооборота Квалификация среднее профессиональное

принимать и регистрировать в соответствующих журналах поступившую корреспонденцию; регистрировать в соответствующих журналах и отправлять исходящую корреспонденцию; подготавливать исходящую корреспонденцию к отправке; осуществлять доставку документации непосредственному исполнителю иные обязанности.

Работа с документацией Требования Владение программой ЗУП 1С, грамотность, ответственность, дисциплинированность Квалификация Высшее образование

Требуется секретарь для руководителя, прием входящей документации, регистрация и отправка исходящей почты, прием звонков. Требования Уверенный пользователь ПК, работа с оргтехникой. Квалификация Высшее образование

- ведет архив документов по приватизации Имущества (объектов собственности Омской области), за исключением жилого фонда, а также по сдаче Имущества в аренду и передаче его по договору безвозмездного пользования; - участвует в проведении инвентаризации движимого и недвижимого Имущества, в том числе в

документирование управленческой деятельности в Университете (участие в маршрутах движения внутренних документов ОмГТУ, контроль за правильностью их формирования и оформления, регистрация и отправка на исполнение, постановка на контроль; первичная обработка входящей документации; контроль за сроками

Программное обеспечение и работа на ПЭВМ, ведение секретного делопроизводства в строгом соответствии с требованиями инструкции по режиму секретности Оформление, прием, учет и систематизация секретной документации, осуществление контроля за соблюдением сотрудниками обращения с секретной документацией

ведение документооборота компании; учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям; определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;

Помощник специалиста по документообороту будет выполнять следующие обязанности: - сканирование документов - работа с номенклатурой дел - распределение документов по исполнителям - подготовка почтовых отправленй Требования Умение работать с оргтехникой Знание ПК Наличие ИПРА Квалификация

- по поручению начальника службы готовить проекты ответов и информацию на поступающие письма, обращения, заявления, жалобы от физических лиц, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц по вопросам своей компетенции -вести учетную документацию в соответствии с требованиями действующих

Осуществление режима секретности Требования Высшее знание и навыки работы на компьютере Квалификация высшее образование

Учебно - методическая работа Требования Высшее образование. Квалификация нет

Мобилизационное обеспечение Требования Среднее профессиональное образование Квалификация Среднее профессиональное образование

Сбор данных из внутренних отчетов, служебных записок, протоколов совещаний. Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений для получения уточняющей информации по запросу руководителя. Поиск и выгрузка данных из систем электронного документооборота (СЭД), баз данных и архивов. Работа на 0,25

Работа по составлению отчетов, подготовка ответов на запросы, подготовка ответов на обращения граждан. Составление сводных таблиц, отчетов. Составление и направление запросов в различные структуры. Деловая переписка. Заполнение данных в федеральные формы отчетности. Требования Пунктуальность,

- ведет делопроизводство комитета ТОС: учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, контроль за исполнением документов; ведет и оформляет протоколы заседаний комитета ТОС, собраний со старшими по домам, осуществляет контроль за принятием решений; - обеспечивает сохранность служебной

1 Регистрация исходящей и входящей корреспонденции; 2 Экспедиционная доставка документов 3 Осуществление работы по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтоввых оправлений и других материальных ценностей, их доставке (сопровожденияю), выдаче (сдаче). 4 Ведение учета

1. принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения учреждения; 2. в соответствии с резолюцией заместителя руководителя, начальника структурного подразделения учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки и создает банк данных; 3.

Должностные обязанности согласно должностной инструкции Требования Знание ПК Квалификация регистратор

согласно должностной инструкции Требования аккуратность, коммуникабельность Квалификация без проф.подготовки

Выполнение должностных обязанностей согласно регламенту организации. Требования Ответственность, пунктуальность. Квалификация нет

- вести деловую переписку, работа с обращениями граждан -координировать деятельность подведомственных учреждений -участвовать в разработке проектов постановлений, распоряжений Администрации города Омска в пределах компетенции отдела Требования без предъявления требований Квалификация

Подгружать документы в систему банка, Формировать титульные листы, Формировать опись документов для передачи в архив, Подготовка документов для отправки внутренней почтой и почтой России, Активная коммуникация с клиентами, Выполнение поручений руководителя, Соблюдение порядка в офисе. Требования

Согласно должностной инструкции организации Требования Опыт работы от 3 х лет, образование не ниже средне специального, высшее. Знание Ин яз не требуется. Исполнительность, пунктуальность Квалификация Специалист; рабочий

Сканирование и оцифровка документации в соответствии с установленными стандартами. Разбор, сортировка и систематизация папок с документацией для удобства хранения и поиска. Встреча посетителей и абонентов, приветливое и вежливое общение. Консультирование посетителей по вопросам прохождения к

Сканирование и оцифровка документации в соответствии с установленными стандартами. Разбор, сортировка и систематизация папок с документацией для удобства хранения и поиска. Встреча посетителей и абонентов, приветливое и вежливое общение. Консультирование посетителей по вопросам прохождения к

Организовывать работу канцелярии . Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению. Контролировать сроки исполнения документов и их правильное оформление. Организовывать работу по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие

принимать, регистрировать и отправлять корреспонденцию; осуществлять подготовку копий судебных постановлений мировых судей Омской области (далее - мировые судьи); отправлять и вручать судебные постановления мировых судей в сроки, установленные законодательством Российской Федерации и Инструкцией;

принимать и регистрировать в соответствующих журналах поступившую корреспонденцию; регистрировать в соответствующих журналах и отправлять исходящую корреспонденцию; подготавливать исходящую корреспонденцию к отправке; осуществлять доставку документации непосредственному исполнителю иные обязанности.

Делопроизводство Согласно должностной инструкции Требования Ответственность, Исполнительность, Отсутствие вредных привычек Квалификация высшее образование

- обработка и печать протоколов заседаний кафедры, оформление отчёта и плана кафедры, а также прочей документации; - ведение учёта учебной нагрузки преподавателей кафедры, в том числе на условиях почасовой оплаты; - подготовка и сдача документальных материалов в архив университета, составление

Ведение воинского учета (от 200 чел.). Заполнять личные карточки в соответствии с записями в документах воинского учета. Разъяснять гражданам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством РФ. Сдавать отчетность в

Должностные обязанности ведение документооборота компании; учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям; определение контрольных сроков исполнения документов,

согласно должностной инструкции Требования аккуратность, коммуникабельность Квалификация без проф.подготовки

Условия: У нас конкурентная заработная плата с ежегодной индексацией Надбавка за выслугу лет Полный социальный пакет, включающий ДМС (дополнительное медицинское страхование), включающее стоматологическое обслуживание, стационарное обслуживание и амбулаторно-поликлиническое обслуживание; Страхование

Выполнение должностных обязанностей согласно трудовой инструкции Требования Ответственность, дисциплинированность, пунктуальность Квалификация Специалист

Сканирование и оцифровка документации в соответствии с установленными стандартами. Разбор, сортировка и систематизация папок с документацией для удобства хранения и поиска. Встреча посетителей и абонентов, приветливое и вежливое общение. Консультирование посетителей по вопросам прохождения к

Прием и регистрация поступивших и возвращенных документов в подразделения (ведение базы в компьютере); складирование документов для передачи на подшивку переплетчику; нумерация страниц папок, составление реестров дел для предачи на хранение в архив. Выполнение разовых поручений. Требования

- по поручению начальника службы готовить проекты ответов и информацию на поступающие письма, обращения, заявления, жалобы от физических лиц, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц по вопросам своей компетенции -вести учетную документацию в соответствии с требованиями действующих

Прием проб, проверка акта отбора проб, идентификация проб, регистрация проб в программном средстве ЕИАС, обезличивание и кодировка проб, оформление протоколов испытаний. Требования Опытный пользователь ПК Грамотная письменная и устная речь Умение работать в команде в режиме многозадачности

-нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в Учреждении; -основные положения Единой государственной системы делопроизводства; -структуру Учреждения и его подразделений; -стандарты унифицированной системы

Обеспечивать организацию делопроизводства в территориальной избирательной комиссии по Кировскому административному округу г. Омска (далее - ТИК): - осуществлять своевременный прием, регистрацию, учет, хранение и рассылку поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативный поиск и выдачу

Подгружать документы в систему банка, Формировать титульные листы, Формировать опись документов для передачи в архив, Подготовка документов для отправки внутренней почтой и почтой России, Активная коммуникация с клиентами, Выполнение поручений руководителя, Соблюдение порядка в офисе. Требования

Подгружать документы в систему банка, Формировать титульные листы, Формировать опись документов для передачи в архив, Подготовка документов для отправки внутренней почтой и почтой России, Активная коммуникация с клиентами, Выполнение поручений руководителя, Соблюдение порядка в офисе. Требования

Приём документов . Делопроизводитель проверяет корректность оформления служебных записок, приказов, договоров и писем. Если не хватает подписи или даты, возвращает на доработку. Регистрация и нумерация . Специалист вносит каждый документ в журнал или электронную систему, присваивает документам

Осуществление регистрации проживающих в общежитии Требования Возможен прием по внешнему совместительству на 0,5 ставки. Квалификация 2-3 уровень