Работа делопроизводителем в Омске — свежие вакансии

Сбор данных из внутренних отчетов, служебных записок, протоколов совещаний. Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений для получения уточняющей информации по запросу руководителя. Поиск и выгрузка данных из систем электронного документооборота (СЭД), баз данных и архивов. Работа на 0,25

Должностные обязанности согласно должностной инструкции Требования Знание ПК Квалификация регистратор

Работа в отделе организации управления. Требования Опыт работы в сфере делопроизводства и документооборота Квалификация Профессиональная подготовка

1 Регистрация исходящей и входящей корреспонденции; 2 Экспедиционная доставка документов 3 Осуществление работы по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтоввых оправлений и других материальных ценностей, их доставке (сопровожденияю), выдаче (сдаче). 4 Ведение учета

Для выполнения возложенных на него функций диспетчер обязан: 1. Соблюдать установленные правила обработки персональных данных. 2. Вести личные дела обучающихся СП СПО ОТЖТ. 3. Оформлять и проверять ведомости для промежуточной аттестации. 4. Оформлять справки об обучении, справки о периоде

принимать и регистрировать в соответствующих журналах поступившую корреспонденцию; регистрировать в соответствующих журналах и отправлять исходящую корреспонденцию; подготавливать исходящую корреспонденцию к отправке; осуществлять доставку документации непосредственному исполнителю иные обязанности.

осуществлять регистрацию поступающих в Главное управление документов (в том числе проектов правовых актов Правительства Омской области, Губернатора Омской области, проектов областных законов); приказов Главного управления; отправляемых документов Главного управления (в период отсутствия ведущего

Прием проб, проверка акта отбора проб, идентификация проб, регистрация проб в программном средстве ЕИАС, обезличивание и кодировка проб, оформление протоколов испытаний. Требования Опытный пользователь ПК Грамотная письменная и устная речь Умение работать в команде в режиме многозадачности

1) обеспечивает своевременную, правильную и качественную обработку и регистрацию входящих служебных документов (писем, запросов, информаций учреждений, организаций, предприятий, судебных повесток); 2) обеспечивает своевременную, правильную и качественную обработку и регистрацию обращений граждан; 3)

- по поручению начальника службы готовить проекты ответов и информацию на поступающие письма, обращения, заявления, жалобы от физических лиц, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц по вопросам своей компетенции -вести учетную документацию в соответствии с требованиями действующих

Работа с кадровыми приказами, табелем учета рабочего времени, заполнение и ведение карточек Т-2, трудовых книжек, личные дела сотрудников, детей, выполнение поручений руководителя Требования коммуникабельность, исполнительность, ответственость, доброжелательность, чистоплотность, умение работать с

Подгружать документы в систему банка, Формировать титульные листы, Формировать опись документов для передачи в архив, Подготовка документов для отправки внутренней почтой и почтой России, Активная коммуникация с клиентами, Выполнение поручений руководителя, Соблюдение порядка в офисе. Требования

Подгружать документы в систему банка, Формировать титульные листы, Формировать опись документов для передачи в архив, Подготовка документов для отправки внутренней почтой и почтой России, Активная коммуникация с клиентами, Выполнение поручений руководителя, Соблюдение порядка в офисе. Требования

Осуществляет прием входящих документов, доставленных курьерами из сторонних организаций, их регистрацию в системе электронного документооборота Регистрирует в системе электронного документооборота входящие документы, поступающие на электронную почту Проверяет на соответствие заполненную электронную

Работа с документами на исполнении. В соответствии с резолюцией руководителя передаёт документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или вносит данные в базу. Ведёт картотеку учёта прохождения документов, контролирует сроки исполнения, выдаёт справки по зарегистрированным документам

Осуществлять работу по ведению делопроизводства в системе Windchill; Обеспечивать и вносить изменения ранее введенных электронных копий ТД в соответствии с утверждёнными в установленном порядке извещениями об изменении; Оформлять наряды на множественные документации, в которой проведены изменения по

Выполнять набор различных текстов с соблюдением правил орфографии ипунктуации, а также стандартов оформления организационно- распорядительной документации Работать с таблицами, программными комплексами Скоростной набор текстов и цифровой информации Заполнять в электронном виде описи вложения для

Согласно должностной инструкции и охране труда Требования уверенный пользователь компьютера, коммуникабельность, грамотность, образование полное среднее ( 11 классов) нижнее Квалификация высшее или среднее профессиональное образование по специальности

Ведение документооборота по водопроводному хозяйству и водоотведении в рамках сетей района. Работа в направлении водоснабжения, водоотведения - участие в разработке схемы водоснабжения-водоотведения. Подготовка внутренних отчетов и в вышестоящие ведомства. Работа с обращениями, подготовка ответов на

Работа с документацией Требования Владение программой ЗУП 1С, грамотность, ответственность, дисциплинированность Квалификация Высшее образование

Работа в отделе организации управления. Требования Опыт работы в сфере делопроизводства и документооборота Квалификация среднее профессиональное

Прием и первичная обработка входящих документов. Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Обработка и отправка исходящих документов. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. Проверка сроков хранения документов,

Помощник специалиста по документообороту будет выполнять следующие обязанности: - сканирование документов - работа с номенклатурой дел - распределение документов по исполнителям - подготовка почтовых отправленй Требования Умение работать с оргтехникой Знание ПК Наличие ИПРА Квалификация

-осуществлять учет имущества, находящегося в собственности Омской области, в том числе земельных участков, находящихся в собственности Омской области -готовить предложения о проведении кадастровых работ в отношении объектов недвижимого имущества, в том числе земельных участков, подлежащих оформлению

Осуществление режима секретности Требования Высшее знание и навыки работы на компьютере Квалификация высшее образование

Учебно - методическая работа Требования Высшее образование. Квалификация нет

Мобилизационное обеспечение Требования Среднее профессиональное образование Квалификация Среднее профессиональное образование

-нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в Учреждении; -основные положения Единой государственной системы делопроизводства; -структуру Учреждения и его подразделений; -стандарты унифицированной системы

Выполнение должностных обязанностей согласно регламенту организации. Требования Ответственность, пунктуальность. Квалификация нет

Работа по составлению отчетов, подготовка ответов на запросы, подготовка ответов на обращения граждан. Составление сводных таблиц, отчетов. Составление и направление запросов в различные структуры. Деловая переписка. Заполнение данных в федеральные формы отчетности. Требования Пунктуальность,

Регистрация и учет входящей и исходящей документации Работа с почтовыми отправлениями Работа с приказами по Учреждению Доставка до исполнителей структурных подразделений документов и др. Требования Уверенный пользователь ПК Знание: стандарты оформления разных видов документов, правила и сроки

- ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя директора Учреждения документацию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Учреждении порядком; - выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора Учреждения, первого заместителя директора,

- ведет архив документов по приватизации Имущества (объектов собственности Омской области), за исключением жилого фонда, а также по сдаче Имущества в аренду и передаче его по договору безвозмездного пользования; - участвует в проведении инвентаризации движимого и недвижимого Имущества, в том числе в

Программное обеспечение и работа на ПЭВМ, ведение секретного делопроизводства в строгом соответствии с требованиями инструкции по режиму секретности Оформление, прием, учет и систематизация секретной документации, осуществление контроля за соблюдением сотрудниками обращения с секретной документацией

документирование управленческой деятельности в Университете (участие в маршрутах движения внутренних документов ОмГТУ, контроль за правильностью их формирования и оформления, регистрация и отправка на исполнение, постановка на контроль; первичная обработка входящей документации; контроль за сроками

Прием проб, проверка акта отбора проб, идентификация проб, регистрация проб в программном средстве ЕИАС, обезличивание и кодировка проб, оформление протоколов испытаний. Требования Опытный пользователь ПК Грамотная письменная и устная речь Умение работать в команде в режиме многозадачности

Кадровое делопроизводство, документооборот, ведение архива. Требования Исполнительность, доброжелательность, ответственность. Квалификация Управление персоналом

- ведет делопроизводство комитета ТОС: учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, контроль за исполнением документов; ведет и оформляет протоколы заседаний комитета ТОС, собраний со старшими по домам, осуществляет контроль за принятием решений; - обеспечивает сохранность служебной

- ведет делопроизводство комитета ТОС: учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, контроль за исполнением документов; ведет и оформляет протоколы заседаний комитета ТОС, собраний со старшими по домам, осуществляет контроль за принятием решений; - обеспечивает сохранность служебной

Ведет учет и контроль исполнения документов, поставленных на контроль, снятие с контроля документов в установленном порядке: своевременно оформляет отчет об исполнении и направляет карточку документа на снятие с контроля руководством филиала, в случае производственной необходимости запрашивает

Требуется секретарь для руководителя, прием входящей документации, регистрация и отправка исходящей почты, прием звонков. Требования Уверенный пользователь ПК, работа с оргтехникой. Квалификация Высшее образование

Осуществление работы с документами без доступа к персональным данным на территории Октябрьского административного округа города Омска Требования Ответственность Трудолюбие Квалификация Высшее образование

Прием, регистрация и распределение поступающей корреспонденции (почта, электронные письма). Ведение журналов учета входящих и исходящих документов. Контроль сроков исполнения поручений и заданий, указанных в документах. Отправка исходящей документации (письма, запросы, отчеты). Составление

Выполнение должностных обязанностей согласно регламенту организации. Требования Ответственность, пунктуальность. Квалификация нет

ведение документооборота компании; учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям; определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;

- ведет делопроизводство комитета ТОС: учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, контроль за исполнением документов; ведет и оформляет протоколы заседаний комитета ТОС, собраний со старшими по домам, осуществляет контроль за принятием решений; - обеспечивает сохранность служебной

1. принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения учреждения; 2. в соответствии с резолюцией заместителя руководителя, начальника структурного подразделения учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки и создает банк данных; 3.

Должностные обязанности согласно должностной инструкции Требования Знание ПК Квалификация регистратор

согласно должностной инструкции Требования аккуратность, коммуникабельность Квалификация без проф.подготовки

Выполнение должностных обязанностей согласно регламенту организации. Требования Ответственность, пунктуальность. Квалификация нет