Ведущий документовед

Обязанности

• - ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя директора Учреждения документацию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Учреждении порядком; - выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора Учреждения, первого заместителя директора, заместителей директора Учреждения; - получает необходимые директору Учреждения сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников; - организует телефонные переговоры директора Учреждения, принимает и передает телефонограммы; - осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и др.), ведет и оформляет протоколы; - обеспечивает рабочее место директора Учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора Учреждения; - передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факс и др.), выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений; - печатает по указанию директора Учреждения различные материалы; - принимает документы на подпись директору Учреждения; - организует прием посетителей; - осуществляет работу по ведению архивного дела Учреждения; - осуществляет прием и размещение на местах хранения архивных документов, их выдачи из архивохранилища, а также за соблюдением нормативных условий и режимов хранения документов, контролирует формирование, хранение и передачу дел в архив организации; подготавливает документы по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в государственный архив; - осуществляет работу по своевременной подготовке проектов приказов для направления работников учреждения в командировку; - составляет установленную в Учреждении отчетность.

Требования

• Дисциплинированность, исполнительность.
• ответственность

Квалификация

• Полученное профессиональное образование, подтверждённое документом государственного или установленного образца