специалист 2 категории

Обязанности

• ведет делопроизводство комитета ТОС: учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, контроль за исполнением документов; ведет и оформляет протоколы заседаний комитета ТОС, собраний со старшими по домам, осуществляет контроль за принятием решений; - обеспечивает сохранность служебной документации, отправляет исполненную документацию по адресатам; - печатает, размножает служебную документацию комитета ТОС; - формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, систематизирует и хранит документы текущего архива; - принимает и передает телефонограммы, записывает поступающие сообщения, доводит их до сведения председателя комитета ТОС; - организует контроль за рассмотрением обращений и предложений населения территории ТОС; - готовить необходимые статистические справки, анализы и другие отчетные материалы; - ведет табель учета рабочего времени работников комитета ТОС, следит за своевременным представлением его в бухгалтерию Фонда развития ТОС Советского округа; - оказывает помощь председателю комитета ТОС в организации общественных работ на территории ТОС; - принимает участие в подготовке и проведении культурно-массовых и спортивных мероприятий проводимых на территории ТОС; - по поручению председателя комитета ТОС выполняет другие работы в рамках уставной деятельности комитета ТОС.

Требования

• знание ПК, умение работать в Word и Excel - грамотная устная и письменная речь - умение общаться с людьми - ответственность