Специалист отдела документационного обеспечения

Обязанности

• 1.
• принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения учреждения; 2.
• в соответствии с резолюцией заместителя руководителя, начальника структурного подразделения учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки и создает банк данных; 3.
• принимает документы на подпись заместителю руководителю, начальнику структурного подразделения учреждения, проверяет правильность их составления и оформления; 4.
• ведет картотеку учета прохождения документов, осуществляет контроль над исполнением; 5.
• отправляет исполненную документацию по адресатам; 6.
• ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; 7.
• обеспечивает удобный и быстрый поиск документов; др.обязанности в соответствии с должностной инструкцией

Требования

• Ответственность, исполнительность, знание основ документооборота

Квалификация

• специалист