Работа секретарём в Ростов-на-Дону — свежие вакансии

Организация работы с документами. Организация текущего хранения документов. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов. Требования Перенаправление телефонных звонков

Мы предлагаем: ✅уютный офис ✅высокий и постоянный доход. Чем предстоит заниматься: ✅встреча гостей и партнеров компании; ✅ведение делопроизводства: приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка отчетности; ✅координация процесса завершения работы офиса и подготовка к новому

Прием и распределение телефонных звонков организации, Выполнение координирующих и обеспечивающих функций. Организация работы с документами, Организация текущего хранения документов, Организация обработки дел для последующего хранения. Выполнение поручений руководителя. Требования Выполнения работ по

Осуществление обработки, регистрация и учет, передача руководителю на рассмотрение и доведение до исполнителей входящей документации. Осуществление регистрации исходящих документов, их обработка и отправка по электронным каналам связи, фельдъегерской и почтовой связи. Печать служебных документов, их

Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее директору филиала и его заместителям; в соответствии с резолюцией директора филиала и его заместителей передавать документы на исполнение сотрудникам филиала; выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором

Ответственность Требования Исполнительность Квалификация не требуется

-Выполнение технических функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя . -Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии