Работа секретарём в Ростов-на-Дону — свежие вакансии

-Оформление личных дел студентов; -Оформление зачётных книжек, студенческих билетов, вкладышей в диплом, дубликаты этих документов.; -Оформление книги выдачи дипломов и дубликатов, алфавитной книги обучающихся; -Учёт часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий; -Формирование

Ответственность Требования Исполнительность Квалификация не требуется

1. Оформление личных дел принятых на обучение обучающихся. 2. Оформление ученических билетов вновь принятых обучающихся. 3. Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов выпускников. 4. Заполнение алфавитной книги и книги приказов о контингенте обучающихся. 5. Выдача справок обучающимся для

оформлять зачётные книжки, студенческие билеты обучающихся; вести учёт часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися; готовить журналы учебных занятий; работать в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой колледжа; воевременно

Оформление заключений ВВК; ведение учета писем, рапортов, заявлений, зарегистрированных в секретариате МСЧ; ведение учета протоколов ВВК; соблюдение трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка, режима секретности, медицинской тайны. Требования ПК-уверенный пользователь (Word, Excel), умение

Прием и распределение входящих звонков (вежливая консультация первичного характера, перенаправление на профильных специалистов, работа с мессенджерами). Встреча и обслуживание посетителей/клиентов (встреча в холле, создание комфортной атмосферы ожидания). Документооборот и работа с ПК: ведение

Прием и переадресация телефонных звонков,предоставление справочной информации об учреждении по телефону, регистрация и передача документов в структурные подразделения, формирование документов в дела. Работа с электронной почтой, копировально-множительные работы, оформление

Организация работы с документами. Организация текущего хранения документов. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов. Требования Перенаправление телефонных звонков

Осуществление обработки, регистрация и учет, передача руководителю на рассмотрение и доведение до исполнителей входящей документации. Осуществление регистрации исходящих документов, их обработка и отправка по электронным каналам связи, фельдъегерской и почтовой связи. Печать служебных документов, их

Трудовая функция Приём и распределение телефонных звонков организации (код A/01.3) включает в себя перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации, регистрацию поступающих звонков, получение необходимой информации и передачу санкционированной информации по телефону.

Прием и распределение входящих звонков и почтовой корреспонденции Оформление командировок сотрудников (приказы, распоряжения на выдачу средств, бронирование и оплата гостиниц и билетов, подготовка и сдача финансовой отчетности). Кадровое администрирование службы директора по продажам (ведение

Телефонные звонки: прием звонков, переадресация на нужных сотрудников. Работа с документами: отправка и получение корреспонденции на Почте России, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерскими организациями (отправка документации), получение счетов в компании услуг связи

Мы предлагаем: ✅уютный офис ✅высокий и постоянный доход. Чем предстоит заниматься: ✅встреча гостей и партнеров компании; ✅ведение делопроизводства: приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка отчетности; ✅координация процесса завершения работы офиса и подготовка к новому

Прием и распределение телефонных звонков организации, Выполнение координирующих и обеспечивающих функций. Организация работы с документами, Организация текущего хранения документов, Организация обработки дел для последующего хранения. Выполнение поручений руководителя. Требования Выполнения работ по

Осуществление обработки, регистрация и учет, передача руководителю на рассмотрение и доведение до исполнителей входящей документации. Осуществление регистрации исходящих документов, их обработка и отправка по электронным каналам связи, фельдъегерской и почтовой связи. Печать служебных документов, их

Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее директору филиала и его заместителям; в соответствии с резолюцией директора филиала и его заместителей передавать документы на исполнение сотрудникам филиала; выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором

-Выполнение технических функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя . -Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии