Секретарь руководителя

Обязанности

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее директору филиала и его заместителям; в соответствии с резолюцией директора филиала и его заместителей передавать документы на исполнение сотрудникам филиала; выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором филиала; оповещать участников о повестке совещания, времени и месте проведения совещания; вести учет прохождения документальных материалов в системе DocsVision, осуществлять контроль их исполнения, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам; принимать документы на отправку, проверять правильность их составления и оформления; обеспечивать сохранность и конфиденциальность служебной документации; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; выполнять служебные поручения директора филиала в оперативной работе.

Требования

• Навыки организации работы по обработке входящей и исходящей документации, работы с программным обеспечением Microsoft Office (Excel, Word), Outlook, на уровне пользователя, а также основными навыками работы с оргтехникой в объёме, необходимом для выполнения возложенных должностной инструкцией обязанностей.

Квалификация

• среднее профессиональное образование