Секретарь руководителя

Обязанности

• Организация работы с документами.
• Организация текущего хранения документов.
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
• Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов.

Требования

• Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации.
• Использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи.
• Вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы.Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками.

Квалификация

• Среднее-профессиональное