Оформление личных дел принятых на обучение обучающихся.
2.
Оформление ученических билетов вновь принятых обучающихся.
3.
Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов выпускников.
4.
Заполнение алфавитной книги и книги приказов о контингенте обучающихся.
5.
Выдача справок обучающимся для предоставления в другие учреждения.
6.
Оформление приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
7.
Оформление приказов по учебной части (приказы по изменению фамилии обучающихся, приказы по выплате стипендии и т.д.) 8.
Вносит информацию о количественном, качественном составе обучающихся и их движении в банк данных (ГИА ФРДО), следит за его своевременным обновлением и пополнением.
9.
Готовит информацию по заполнению отчетов: форма СПО-1 (очное, заочное отделение), форма 1-профтех.
Требования
На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и стаж работы не менее 3 лет