Работа секретарём в Петрозаводске — свежие вакансии

Регистрация и отправка документации Обработка документов Регистрация приказов по основной деятельности, распоряжений Работа с архивом Прием и перевод телефонных звонков Работа с корреспонденцией Ведение номенклатуры дел филиала Иные вопросы делопроизводства Требования Исполнительность,

Работа с документами, личными делами, выдача справок, архив, работа с кадрами Требования Обучаемость, многозадачность, стрессоустойчивость, желание работать эффективно. Квалификация Высшее образование

Составляет и организует график деловых встреч, совещаний и мероприятий; согласовывает переговоры, встречи и мероприятия; информирует о регламенте мероприятий; предупреждает о приближении времени мероприятий; формирует резерв времени; согласует планы и сроки работы руководителя; ведет базу телефонных

Организации делопроизводства и архивного дела учебной части колледжа; Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив. Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и других видов материальной поддержки обучающимся, о

Работа с документацией обучающихся. Выдача справок. Оформление дипломов и их печать. Контроль движения обучающихся (зачисление, отчисление, перевод). Отправка отчета по отчисленным студентам. Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитной книги. Выписка из приказов. Выполнение

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя . Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов. Ведение делопроизводства, выполнение операций с

прием, регистрация и сортировка входящей корреспонденции(направление в отделы, структурные подразделения); прием и распредление входящих телефонных звонков; организация и контроль ведения документооборота(основная деятельность учреждения); организация совещаний, внешних и внутренних встреч;

Документационное обеспечение деятельности учреждения. Требования Высшее образование, умение вести деловую переписку; навыки делового общения; знание основ делопроизводства; уверенный пользователь ПК; умение работать в системе ЕСЭДД "Дело-Web" приветствуется. Квалификация Квалифицированные

Прием и распределение телефонных звонков Учреждения; Получение и отправление корреспонденции в почтовом отделении и электронной почте; Регистрация и ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений по основной деятельности Учреждения, учета командировок сотрудников