Секретарь руководителя

Обязанности

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя .
• Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов.
• Ведение делопроизводства, выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации.
• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя .
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя .
• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
• Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль.
• Организация приёма посетителей .
• Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя .

Требования

• легкообучаемость, многозадачность, дисциплинированность

Квалификация

• высшее