Секретарь руководителя

Обязанности

• Составляет и организует график деловых встреч, совещаний и мероприятий; согласовывает переговоры, встречи и мероприятия; информирует о регламенте мероприятий; предупреждает о приближении времени мероприятий; формирует резерв времени; согласует планы и сроки работы руководителя; ведет базу телефонных контактов; подготавливает материалы для встреч; организует переговоры и видеоконференции; оформляет документы к командировкам; организует прием посетителей; ведет рабочий календарь руководителя; подготавливает и ведет протоколы заседаний; подготавливает документы для руководителя; ведет учет документов и информирует о решениях; принимает заявления для визирования; контролирует исполнение приказов и поручений; формирует и сдает дела в архив

Требования

• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность, исполнительность, ответственность, грамотная устная и письменная речь, дисциплинированность.

Квалификация

• Высшее образование