Секретарь учебной части

Обязанности

• Организации делопроизводства и архивного дела учебной части колледжа; Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив.
• Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и других видов материальной поддержки обучающимся, о выплате денежной компенсации (сухого пайка) за питание; о поощрении обучающимся; о дисциплинарных взысканиях обучающимся.
• Ведение журнала регистрации приказов по учебной части, книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации.
• Выдача обучающимся справок об обучении и о периоде обучении.
• Предоставляет сведения об обучающихся в военкомат, центр занятости и другие организации.
• Внесение данных и своевременное обновление сведений в автоматизированной информационной системе Электронное образование РК, Внесение сведений в информационную систему Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО).

Требования

• Дисциплинированность, владение программами, коммуникабельность,оперативность в организации учебного процесса.
• Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства.

Квалификация

• Профессиональная подготовка в соответствии с должностью