Работа администратором проектов в Москве — свежие вакансии

Ведение задач и сроков . Отслеживает статус выполнения задач в трекерах или таблицах, напоминает исполнителям о приближающихся дедлайнах и сигнализирует руководителю о рисках срыва сроков. Организация встреч и коммуникаций . Согласовывает время и формат встреч, готовит повестку, ведёт протоколы и

Разработка, согласование концепций, целей и этапов проектов с руководителем и кураторами. Создание и ведение проектной документации. Подготовка и проведение презентаций проектов. Организация и контроль реализации проектов по плану. Координация деятельности участников проектных групп. Контроль

Ведение документооборота по проектам:- приемка, обработка и хранение входящей и исходящей документации по проектам (ведение дел в электронном виде и на бумажных носителях);- контроль сроков и порядка реализации проектов, в том числе своевременного оформления отчетности и иной документации по

- рассматривать и анализировать письма заказчика для продукции на российские АЭС; - вести учет и распределение предприятий изготавливающих продукцию для российских АЭС; - вести учет поручений заказчика и всей необходимой информации; готовить отчетные материалы заказчику по работе; - осуществлять

1. Принимать непосредственное участие в организации эффективного взаимодействия Отдела с: 1.1. Структурными подразделениями Учреждения; 1.2. Структурными подразделениями и подведомственными учреждениями Минстроя России, в том числе Департаментом капитальных вложений и Департаментом финансов и

Анализ и мониторинг результатов реализации субъектами РФ инвестиционных проектов и федеральных проектов, мероприятий госпрограммы Обеспечение доступным и комфортным жильем и коммунальными услугами граждан РФ . Взаимодействие с органами исполнительной власти субъектов РФ по представлению,

общение с функциональным заказчиком, представителями подрядчика, сотрудниками учреждения с целью подготовки и подписания комплекта документов подготовка и проверка документов в части общих требований (оформление, наличие ошибок, наличие всех требуемых разделов и т.д.) ведение в актуальном состоянии

Работать с корпоративной информационной системой управления проектами (АИСПРИ): контролировать и поддерживать исполнение процедур в части работ с планом проекта и отчетностью; Собирать, обрабатывать, систематизировать и анализировать необходимую информацию по ходу выполнения работ по проекту;

Составление спецификаций, участие в комплектации проекта Подбор и закупка оборудования Отгрузка и оформление документов (счета, договора, отгрузочные документы) Ведение деловой переписки. Требования Среднее специальное техническое образование Активная жизненная позиция, желание развиваться в сфере

Административная поддержка процесса реализации ИТ-проектов (Сервисные проекты). Подготовка организационных документов подразделения, операционная и проектная отчетность. Организация документооборота на проектах. Запуск и сопровождение процесса согласования проектной документации. Помощь руководителю

1. Административная и методологическая поддержка участников проектной деятельности: Ведение текущей отчетности Проектного офиса Организационная поддержка Проектного комитета: обеспечение документооборота Проектного комитета, контроль исполнения поручений проектного комитета

Администрирование проектной деятельности управления инициативами, ИТ-проектами/программами, ИТ-продуктами; Администрирование системы управления знаниями; Мониторинг и контроль процессов управления проектами; Организация и планирование встреч с заказчиком и подрядчиками. Требования Высшее

Обеспечение исполнения проектов: организация, ведение документооборота проектных документов; подготовка и согласование протоколов совещаний по проектам; участие в приемочных инспекциях заказчика; подготовка необходимой отчетности по проектам; взаимодействие с подрядными организациями в рамках

Документооборот: Ведение договоров, подготовка актов, счетов и закрывающих документов. Планирование: Поддержка актуальности календарных планов и ресурсного плана. Контроль: Мониторинг выполнения задач командой и соблюдения дедлайнов. Коммуникация: Организация совещаний, ведение протоколов встреч и

Подготовка отчетов, презентаций и других материалов по проекту; Актуализирование данных в корпоративных системах учета; Обработка документов, поступающих через ЭДО, своевременное снятия с контроля входящих поручений; Контроль выполнения решений, порученных подразделению, контроль сроков выполнения;

вести документооборот и отчетность по проекту; выполнять поручения менеджеров отдела по различным проектам; осуществлять коммуникацию с контрагентами; готовить аналитические и презентационные материалы по проекту; контролировать сроки реализации проекта; взаимодействовать с контрагентами по проекту;

вести документооборот и отчетность по проекту; выполнять поручения менеджеров отдела по различным проектам; осуществлять коммуникацию с контрагентами; готовить аналитические и презентационные материалы по проекту; контролировать сроки реализации проекта; взаимодействовать с контрагентами по проекту;