Работа администратором проектов в Москве — свежие вакансии

Подготовка писем для взаимодействия с контрагентами. Подготовка справочной и аналитической информации по запросу руководителя. Организация и протоколирование совещаний. Формирование плана реализации проекта, определение контрольных точек, состава работ, необходимых для проработки и внедрения

Входной контроль документов. Администрирование договоров. Работа с закрывающими документами. Формирование и ведение базы данных проекта. Актуализация планов. Деловая переписка. Ведение реестра платежей, составление планов оплат по договорам и контроль распределения расходов. Требования Знание

Администрировать документооборот по проекту, вести реестры входящей и исходящей корреспонденции, проектной и рабочей документации. Контролировать своевременность передачи чертежей и проектных изменений на строительную площадку линейному персоналу (прорабам, инженерам). Следить за соблюдением

Ведение баз данный по работам агентства, распределение текущих задач между сотрудниками. Согласование ввода в работу новых проектов. Согласование отпусков сотрудников. Ведение Табеля рабочего времени Творческого отдела и Клиентского. Составление плана работ, ежедневный контроль его выполнения и

общение с функциональным заказчиком, представителями подрядчика, сотрудниками учреждения с целью подготовки и подписания комплекта документов подготовка и проверка документов в части общих требований (оформление, наличие ошибок, наличие всех требуемых разделов и т.д.) ведение в актуальном состоянии

- рассматривать и анализировать письма заказчика для продукции на российские АЭС; - вести учет и распределение предприятий изготавливающих продукцию для российских АЭС; - вести учет поручений заказчика и всей необходимой информации; готовить отчетные материалы заказчику по работе; - осуществлять

Руководство деятельностью подразделения в соответствии с законами, нормативными актами, уставом организации и должностной инструкцией. Разработка перспективных и годовых планов деятельности подразделения, определение целей и задач, распределение ресурсов. Проверка выполнения заданий, соблюдение

Анализ и мониторинг результатов реализации субъектами РФ инвестиционных проектов и федеральных проектов, мероприятий госпрограммы Обеспечение доступным и комфортным жильем и коммунальными услугами граждан РФ . Взаимодействие с органами исполнительной власти субъектов РФ по представлению,

1. Принимать непосредственное участие в организации эффективного взаимодействия Отдела с: 1.1. Структурными подразделениями Учреждения; 1.2. Структурными подразделениями и подведомственными учреждениями Минстроя России, в том числе Департаментом капитальных вложений и Департаментом финансов и

1. Обработка заявок на размещение/обновление информации об услугах (функциях) в Едином каталоге услуг в ИС Одно окно в сфере внешнеторговой деятельности. Проверка соответствия услуг критериям, а также информации по услугам (функциям) требованиям к составу и корректности. 2. Соблюдение сроков

1. Роспись поручений и контроль исполнительской дисциплины в СЭД в рамках реализации проекта. 2. Организация информационного, организационно-технического и документационного обеспечения функционального блока в рамках реализации проекта. 3.Организация, протоколирование встреч, сбор материалов.

Работать с корпоративной информационной системой управления проектами (АИСПРИ): контролировать и поддерживать исполнение процедур в части работ с планом проекта и отчетностью; Собирать, обрабатывать, систематизировать и анализировать необходимую информацию по ходу выполнения работ по проекту;

Организация работы отдела международных связей; Развитие партнерской сети программ академической мобильности студентов и преподавателей (входящей и исходящей); Координация программ академической мобильности обучающихся, преподавателей и сотрудников университета (включенное обучение, обмены в рамках

Обязанности: Ведение документооборота и деловой переписки по проекту; Ведение протоколов совещаний; Учет поступающей на проекты корреспонденцию, передача ее для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Учет и архивирование корреспонденции и документации; Подготовка закрывающих проект

сопровождение работ от инициации проекта до его закрытия, гарантийного и постгарантийного сопровождения; подготовка коммерческих предложений, технико-экономических обоснований и презентаций для Заказчиков; подготовка проектов договоров по имеющимся формам, согласование с юридической, экономической

Администрирование проектов разработки внедрения автоматизированных систем управления; Ведение договоров по разработке и внедрению автоматизированных систем управления; Ведение документации отдела цифровизации; Подготовка отчетности отдела цифровизаци. Требования Опыт администрирования проектов

- Взаимодействие с заказчиками и с целью реализации проектов компании в необходимые сроки; - Запросы, консолидация и предоставление необходимой информации, составления ТЗ, осуществление связи заказчика и исполнителя; - Ведение и актуализация карты проекта, контроль сроков и статусов, актуализация

Ведение задач и сроков . Отслеживает статус выполнения задач в трекерах или таблицах, напоминает исполнителям о приближающихся дедлайнах и сигнализирует руководителю о рисках срыва сроков. Организация встреч и коммуникаций . Согласовывает время и формат встреч, готовит повестку, ведёт протоколы и

Участие в реализации целей и задач управления, подготовка аналитических отчетов, писем, презентаций, организация совещаний и переговоров по направлению "Судостроение/ТСКЭ". Консолидация информации по проектам, сопровождение договорной работы по проекты. Ведение документооборота управления в

Разработка, согласование концепций, целей и этапов проектов с руководителем и кураторами. Создание и ведение проектной документации. Подготовка и проведение презентаций проектов. Организация и контроль реализации проектов по плану. Координация деятельности участников проектных групп. Контроль

Контроль исполнения задач и сроков участниками проектных групп Обеспечение коммуникаций, организация встреч по проектам, ведение протоколов встреч и контроль исполнения поручений Составление и контроль план-графика проектов совместно с руководителями проектов Осуществление сбора необходимой

контроль сроков и статусов выполнения задач; подготовка свода по учету задач; ведение календаря встреч; контроль менеджеров по выполнению задач (каждый понедельник и пятницу +в рабочем процессе); подготовка ежедневных сводов и приоритетности задач юристам и дизайнерам; сведение графиков проектов и

Организация договорной работы по Проектам: -проверка на правильность оформления (реквизиты, предмет договора, условия оплаты и тд) -проверка на комплектность документов (основания для заключения) -заведение в электронную систему согласования - снятие замечаний - контроль сроков согласования /

1.Подготовка писем для взаимодействия с контрагентами. 2.Подготовка справочной и аналитической информации по запросу руководителя. 3.Организация и протоколирование совещаний. 4.Формирование плана реализации проекта, определение контрольных точек, состава работ, необходимых для проработки и внедрения

1. Административная и методологическая поддержка участников проектной деятельности: Ведение текущей отчетности Проектного офиса Организационная поддержка Проектного комитета: обеспечение документооборота Проектного комитета, контроль исполнения поручений проектного комитета

организация дизайн-ревью, рабочих встреч и других мероприятий команды; ведение календаря разработки коллекций, контроль сроков и статуса выполнения задач; координация взаимодействия между смежными подразделениями; фиксация договоренностей по итогам встреч, контроль ответственных и сроков выполнения;

Администрирование деятельности по социальным и благотворительным проектам. Требования Аккуратность, исполнительность, инициативность. Квалификация Среднее специальное или высшее образование

Ведение документооборота по проектам:- приемка, обработка и хранение входящей и исходящей документации по проектам (ведение дел в электронном виде и на бумажных носителях);- контроль сроков и порядка реализации проектов, в том числе своевременного оформления отчетности и иной документации по

Организационная поддержка: Организация совещаний и переговоров, проводимых руководителем; Подготовка документов на командировки и их отчеты; Ведение и оформление протоколов совещаний и рассылка другой информации по итогам проводимых совещаний; Составление и организация презентаций составление

Административная работа, выполнение поручений, ответы на телефонные звонки, покупка оборудовния, встреча с клиентами, выезд в офис к клиентам Требования Ответственность, коммуникабельность, внимательность к клиентам, уверенный пользователь ПК Квалификация .

Составление спецификаций, участие в комплектации проекта Подбор и закупка оборудования Отгрузка и оформление документов (счета, договора, отгрузочные документы) Ведение деловой переписки. Требования Среднее специальное техническое образование Активная жизненная позиция, желание развиваться в сфере

Административная поддержка процесса реализации ИТ-проектов (Сервисные проекты). Подготовка организационных документов подразделения, операционная и проектная отчетность. Организация документооборота на проектах. Запуск и сопровождение процесса согласования проектной документации. Помощь руководителю

Администрирование проектной деятельности управления инициативами, ИТ-проектами/программами, ИТ-продуктами; Администрирование системы управления знаниями; Мониторинг и контроль процессов управления проектами; Организация и планирование встреч с заказчиком и подрядчиками. Требования Высшее

Обеспечение исполнения проектов: организация, ведение документооборота проектных документов; подготовка и согласование протоколов совещаний по проектам; участие в приемочных инспекциях заказчика; подготовка необходимой отчетности по проектам; взаимодействие с подрядными организациями в рамках

Документооборот: Ведение договоров, подготовка актов, счетов и закрывающих документов. Планирование: Поддержка актуальности календарных планов и ресурсного плана. Контроль: Мониторинг выполнения задач командой и соблюдения дедлайнов. Коммуникация: Организация совещаний, ведение протоколов встреч и

Подготовка отчетов, презентаций и других материалов по проекту; Актуализирование данных в корпоративных системах учета; Обработка документов, поступающих через ЭДО, своевременное снятия с контроля входящих поручений; Контроль выполнения решений, порученных подразделению, контроль сроков выполнения;

вести документооборот и отчетность по проекту; выполнять поручения менеджеров отдела по различным проектам; осуществлять коммуникацию с контрагентами; готовить аналитические и презентационные материалы по проекту; контролировать сроки реализации проекта; взаимодействовать с контрагентами по проекту;

вести документооборот и отчетность по проекту; выполнять поручения менеджеров отдела по различным проектам; осуществлять коммуникацию с контрагентами; готовить аналитические и презентационные материалы по проекту; контролировать сроки реализации проекта; взаимодействовать с контрагентами по проекту;