Администратор проектов

Обязанности

• Ведение задач и сроков .
• Отслеживает статус выполнения задач в трекерах или таблицах, напоминает исполнителям о приближающихся дедлайнах и сигнализирует руководителю о рисках срыва сроков.
• Организация встреч и коммуникаций .
• Согласовывает время и формат встреч, готовит повестку, ведёт протоколы и рассылает итоги с чёткими пунктами решений и ответственными.
• Собирает, систематизирует и хранит проектную документацию.
• Подготовка материалов .
• Собирает данные, оформляет презентации, сводит отчёты и проверяет материалы на полноту и соответствие требованиям.
• Взаимодействие с внешними партнёрами .
• Согласовывает сроки, передаёт информацию и следит за выполнением внешних обязательств.
• Организационная поддержка команды .
• Бронирует билеты для делегаций, проектных команд и представителей подрядчиков, организует доставку материалов, координирует логистику мероприятий или командировок.

Требования

• 1.
• Опыт административной работы в международных, мультимедийных компаниях.
• 2.
• Опыт в административной или координационной роли.
• 3.
• Понимание процессов проекта.
• 4.
• Владение офисными и проектными инструментами.

Квалификация

• среднее или высшее профессиональное образование, опыт административной работы